Office Management Lead

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland ON RUNNING Vollzeit

Land **:Deutschland**

Stadt **:BERLIN**

Berufsfelder **:Verwaltung, Sekretariat**

Vertragsform **:Festanstellung**

Arbeitszeit **:Vollzeit**

**Stellenbeschreibung**:
In short
One year ago, On opened a new office space for our our cross-functional team in Berlin. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast.
As the Hospitality Lead, you will join On's Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and Facility Management. You will drive all hospitality topics for our Berlin workspace and showroom and deliver the WOW to our On team members, as well as to guests and partners. You have an entrepreneurial mindset, thrive in a highly dynamic environment, are at ease in finding solutions to at times unexpected or unplanned situations and enjoy discovering ways of optimisation. It is important to you to build strong relationships and to partner very closely with many teams across the organisation and especially with our Internal Events as well as our Facility Management and Tech team.
Your Mission
- Promote, build and coach our small On Berlin host team by being an On culture ambassador and aim to create a unique place to collaborate
- Steer and optimise all hospitality operations including all budget aspects
- Ensure that health & safety requirements are met internally as well as with local authorities and coordinate maintenance support
- Provide support to teams, including the planning and coordination of office activities, workshops and internal events
- Coordinate collaborations with partners and suppliers
- Drive and ensure clear and engaging communication around workplace aspects
- Contribute to hospitality and workplace experience topics beyond your location, to create exchange and synergies with On's other offices such as in Zurich, Portland or Vietnam

Your story
- 5+ years of previous experience in a similar role and/or events/hospitality background
- You have a solid understanding of hospitality operations and best practices with an attention to detail
- You are an outstanding communicator (verbal and written) with exceptional interpersonal skills
- You embody an entrepreneurial spirit and are proactive with a can-do attitude
- You have demonstrated experience working independently and are able to manage complex projects whilst sticking to critical time
- and deadlines
- Fluent in German and English

  • Team Lead Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland audibene hear.com Vollzeit

    **audibene** ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert. Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 11 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als...

  • Office Lead

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cumming Group UK & Europe Vollzeit

    Note for Recruitment Agencies:We prefer to hire directly and we will be in touch with our PSL Agencies if this role is eligible for release.Cumming Management Group, a Cost and Project Management Consultancy within the construction industry, provides a wide range of services to clients spanning several different sectors.About the Role:As part of our ongoing...

  • Werkstudent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • National Office Leader

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DE 326 Newland Chase Germany GmbH Vollzeit

    **Position Summary**: The Immigration Service Delivery National Office Leader will manage a team of immigration consultants for a National Office to deliver operational excellence resulting in client satisfaction, standardized and optimized processes, and continuous improvement. This position will oversee and manage a team of immigration consultants for a...

  • Team Lead Category Management

    vor 2 Wochen

    Berlin-Adlershof, Deutschland Lieblingsgarn GmbH Vollzeit

    Als führender Online-Shop für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich begeistern wir täglich tausende Menschen für ihr kreatives Hobby. Mit einem Wachstum von 70 % pro Jahr gestalten wir aktiv die Zukunft der Handarbeitsbranche. Wir haben viel vor und suchen für unser Team in Berlin-Adlershof ab sofort einen **Team Lead Category Management...

  • Lead Workforce Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland SumUp Vollzeit

    **Lead Workforce Management** **Responsibilities**: - Develop and implement workforce management strategies that drive operational efficiencies, increase productivity, and improve customer experience - Manage and mentor a team of workforce management analysts responsible for forecasting staffing needs, scheduling, and real-time monitoring of service...

  • Partner Management Lead

    vor 7 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland SumUp Vollzeit

    Partner Management Lead About SumUpWe believe in the everyday hero — those who have the courage to follow their passion and the determination to realise their dreams.Small business owners are at the heart of all we do, so we're creating powerful, easy-to-use financial solutions to help them run their businesses. With a founder's mentality and a team-first...

  • Team Lead Technical Asset Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland NeXtWind Management Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen.NeXtWind treibt als kreatives Schwungrad die grüne Energiewende voran. In Deutschland investieren wir in Klima-Infrastruktur, um die Produktion von sauberem und nachhaltigem Strom zu maximieren. Mit Expertise in der Modernisierung und Erweiterung von Onshore-Windparks hat NeXtWind seit 2020 ein Portfolio von über 35 Energiestandorten mit rund...

  • Werkstudent im Lead Management

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland SRH Hochschule Berlin Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences Werkstudent im Lead Management (m/w/d) Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien- und Kreativwirtschaft, Technik und IT, Musik-...

  • Team Lead Account Management

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Staffery GmbH Vollzeit

    **Gestalte die Zukunft des Recruitings - mit KI, Strategie und einem starken Team, mitten in Berlin.** Bei **Staffery** helfen wir HR-Teams größerer Unternehmen und denen, die im Bereich »High Volume Recruiting« tätig sind, dabei, ihr Recruiting zu revolutionieren. Mit unseren smarten Produkten **Jobtimizer**, **Autopilot** und **Meet2Hire**...