Management Assistant

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Du bringst Erfahrung im Assistenzumfeld mit, bist vielleicht schon mit Personalfragen vertraut, und willst mehr über das Konzept lebenslanges Lernen erfahren? Verantwortung, Organisation und Eigenständigkeit motivieren dich? Du bist ein:e Macher:in und arbeitest gerne vorausschauend und strukturiert? Dann ergreife jetzt die Chance und werde Teil unseres Management-Teams.

**Über die Position**:
Lifelong Learning - unendliche Möglichkeiten Für **AW Academy** suchen wir ab sofort eine **Management Assistant (m/w/d)** für den Standort **München** in **Teilzeit oder in Vollzeit** (30-40h/Woche). In dieser Rolle agierst du eigenverantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts (das es so eigentlich gar nicht gibt, weil sich immer etwas ändert). Ergreife die Chance und werde Teil von einem höchst zukunftsweisenden und innovativen Umfeld

**Der Bewerbungsprozess läuft über Academic Work, angestellt und tätig bist du fest bei** **AW Academy.**

**Deine Benefits in der Rolle als Management Assistant (m/w/d)**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Daher offerieren wir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten neben der Möglichkeit in einem unserer modernen Offices zu arbeiten.
- Intensive Einarbeitungsphase, monatliche Feedbackgespräche und persönliche Weiterbildung z.B. Schulung im Projektmanagement, Englisch, Coaching
- Wir legen großen Wert darauf, voneinander und miteinander zu lernen. Dazu gehört auch unsere offene Feedbackkultur. Dich erwarten flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine möglichst agile Arbeitsweise.
- 30 + 2 Tage Urlaub, Laptop und iPhone zur privaten Nutzung
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln

**Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes unseres Managementteams (aktuell vier Personen in München, Hamburg und Frankfurt), dazu gehören das Verwalten von Terminkalendern, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events, und das komplette Reisemanagement
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von inhaltlichen Recherchen, Übernahme von Vertragsverhandlungen sowie Einkauf von Dienstleistungen (z.B. deutschlandweite Co-Working-Spaces, Catering, Technikunternehmen, etc.)
- Steuerung von Einstellungsprozessen sowie die Koordinierung des Onboardings neuer Kollegen:innen
- Bestellung von IT-Equipment sowie Verwaltung und Pflege unserer internen HR-Systeme
- Unterstützung des gesamten Management Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verantwortung für eigene nationale und internationale Projekte

**Wir suchen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder künstlerisch-kreative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger:innen sind gern gesehen
- Idealerweise Erfahrungen in einem anspruchsvollen internationalen und idealerweise digitalen Umfeld wie beispielsweise in (Unternehmens
- oder IT-)Beratungen, Start-Ups, oder multinationalen Mittelstand
- Detailgenauigkeit, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten, sowie Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutsch
- (C2) und fließende Englischkenntnisse (C1)

**Erfahre mehr über AW Academy**
- Was ist Academy
- Instagram
- Facebook
- Linkedin

  • Assistant Im Technical Management

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an Assistant to the EMEA Sales & Marketing team to join our ambitious and highly motivated international team. The position will be based in Munich and you will report directly to the Vice President EMEA Sales & Marketing and Global Automotive What you will do Support the VP EMEA Sales & Marketing, VP and General Manager...

  • Assistant Office Management M/w/d

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Interpath Advisory Vollzeit

    Interpath ist ein internationales und schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in einem breiten Spektrum an Spezialisierungen – darunter Deals, Advisory und Restrukturierung.Wir liefern messbare Ergebnisse für globale Unternehmen, ihre Investoren und Stakeholder, wenn komplexe Probleme auftreten und kritische Entscheidungen zu...

  • Eit Health Grant Management Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland EIT Health Vollzeit

    Grant Management Assistant - Internship or alternance (M/F/d) EIT Health Hub France in Paris EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and improve...

  • Partner Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Messe München Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Knowledge for the world of tomorrow.** Siemens Advanta Consulting is the management consultancy for one of the world's most innovative technology companies. With more than 500 consultants, Siemens Advanta Consulting supports customers worldwide in successfully shaping their own digital future - from strategy to implementation. As a Management Assistant...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Interpath Advisory Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Interpath ist ein internationales und schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in einem breiten Spektrum an Spezialisierungen – darunter Deals, Advisory und Restrukturierung.Wir liefern messbare Ergebnisse für globale Unternehmen, ihre Investoren und Stakeholder, wenn komplexe Probleme auftreten und kritische Entscheidungen zu...

  • Assistant Im Center Management Forum Allgäu

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...