Mitarbeiter in

Beim Bibliotheks
- und Informationssystem (BIS) der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/einer

**Mitarbeiterin/Mitarbeiters (m, w, d) in der Geschäftsstelle**
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

mit einem Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

**Aufgaben**:

- Veranstaltungsmanagement/Koordination
- Entwicklung und Präsentation von Veranstaltungskonzepten
- Planung von Veranstaltungen
- Koordination und Überwachung der veranstaltungstechnischen Organisation
- Planung und Überwachung der Finanzbudgets der Veranstaltung
- Beratung und Unterstützung von und Sicherung der Abstimmung zwischen den beteiligten Akteur*innen
- Öffentlichkeitsarbeit: Konzeption und Versendung von Einladungen, Verfassung von Pressemitteilungen, Erstellung von Entwürfen für Plakate etc.
- Betreuung von Gästen vor Ort
- Evaluation durchgeführter Veranstaltungen
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs von Veranstaltungen
- Erstellung und Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei Bewerbungsverfahren (Vorbereitung, insbesondere administrative Betreuung, Koordination und Nachbereitung von Verfahren)
- Aufbereitung von personalbezogenen Unterlagen für das Personaldezernat (AU-Bescheinigungen, Krankheitsanzeigen, Unfallanzeigen etc.)
- Bearbeitung von personalbezogenen Anträgen (Urlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub) und Führen der Urlaubslisten
- Auskunftserteilung bei personalrechtlichen Anfragen beim Personaldezernat
- Stichprobenartige Kontrolle der Zeiterfassung

**Einstellungsvoraussetzung**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann (nach BBiG)
- Kenntnisse des Veranstaltungsmanagements sowie Kenntnisse zur Konzeptentwicklung von Veranstaltungen, Tagungen etc.
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (LHO, Drittmittelrichtlinien, Hinweise zu Repräsentationsausgaben, Reisekosten etc.)
- Kenntnisse des Projektmanagements
- Kenntnisse der universitätsinternen Regelungen zu Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Dienstvereinbarungen etc.
- Kenntnisse des Arbeits
- und Tarifrechts und des Beamtenrechts
- Kenntnisse im Bereich von Ausbildungsverhältnissen

**Erwartet werden**:

- Nachweisbare Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Kongresse, kulturelle Veranstaltungen etc.)
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- und Informationssystem, Geschäftsstelle, z.Hd. Frau Andermann, Postfach 2541, 26015 Oldenburg.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Direktorin Frau Heike Andermann, 0441-798-4610

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden; reichen Sie daher bitte keine Originale ein.