Sachbearbeitung Gebäudemanagement

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V. (NSI) ist der führende Aus-, Fort- und Weiterbildungsdienstleister für die öffentliche Verwaltung in Niedersachsen und Träger der Kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen. Das NSI beschäftigt in seinen drei Bildungszentren in Braunschweig, Hannover und Oldenburg rund 160 Mitarbeitende, darunter rd. 60 Professorinnen/Professoren und Dozierende. Am Bildungszentrum Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für bis zu zwei Jahre Verstärkung im Bereich Zentrale Dienste – Gebäudemanagement.

Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)
- Teilzeit (75%), Entgeltgruppe 9a TVöD, befristet, Oldenburg -

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung
• Eine Wochenarbeitszeit von bis zu 39 Stunden im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit verbindlicher und flexibler mobiler Arbeit
• Tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD VKA, die nach individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.558,96 EUR bis 4.844,33 EUR (brutto) umfasst
• Tarifliche Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (ZVK), jährliche Prämie
• Die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. Zuschuss zum Firmenfitness (Hansefit)
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz, auf Wunsch mit Zuschuss zum Deutschlandticket

Ihr Aufgabengebiet:

• Gebäude- und Grundstücksmanagement insbesondere Vorbereitung und Vergabe von Aufträgen und Rahmenverträgen, Einholung und Prüfung von Angeboten, Betreuung und Überwachung der Vertragserfüllung, Koordination von Terminen mit beauftragten Dienstleistungsunternehmen, Rechnungsprüfung
• Wohnheimverwaltung und Vermietung
• Beschaffungen von Material, Mobiliar sowie Büro- und Geschäftsausstattung
• Vorbereitung und Begleitung von Instandhaltungs-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
• Schlüssel- und Inventarverwaltung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung mit Dienstleistungsbezug, alternativ bestandene Erste Angestelltenprüfung (A I)
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Betrieb von Schul- oder Seminargebäuden und in der öffentlichen Verwaltung
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Aufgeschlossenheit im Umgang mit weiteren EDV-Anwendungen
• Aufgeschlossenheit für die Integration digitaler Arbeitsabläufe
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Bewerbung & Kontakt
Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet Ihnen gerne Stefan Henke, Leitung Gebäude und Anlagen, Tel

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Online-Portal.