Assistenz Der Geschäftsführung

Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH - ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungs-wirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Entwicklung und Realisierung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien. Gemeinsam mit der WvM Berlin Immobilien Vertriebsgesellschaft mbH realisieren und verkaufen wir Wohnraum in Berlin.

Zur Betreuung unseres wachsenden Teams am Standort Berlin suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin**:
in unbefristeter Festanstellung mit 40 Wochenstunden.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.
- Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben: tägliche Eingangs
- und Ausgangspost, Terminplanung und -pflege, Spesenabrechnungen und Reiseplanung.
- Für unsere Firmenveranstaltungen, z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier etc., unterstützt du in der Vorbereitung, Organisation, Budgetaufstellung und -kontrolle.
- Du aktualisierst Reportings und Übersichten zu verschiedenen Themen, koordinierst das
- Berichtswesen und wirkst an der verbindlichen Umsetzung mit.
- Du hast Spaß daran, Präsentationen für die Geschäftsführung zu erstellen und zu gestalten.
- Die Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen gehen dir leicht von der Hand.
- Du übernimmst kleinere Projekte und Analysen für die Geschäftsführung.
- Besondere Projektaufgaben im Rahmen der Unternehmensentwicklung fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie allgemeine Büroorganisation.
- Als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen pflegst du gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden.

Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.
- Nach einer kaufmännischen Ausbildung hast du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt.
- Mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem gestandenen Auftreten bewegst du dich sich sicher auf allen Ebenen.
- Service
- und Dienstleistungsorientierung stehen bei dir ganz oben.
- Die akribische Arbeit mit Zahlen, Listen und Protokollen macht dir Spaß.
- Die gängigen Office Anwendungen beherrschst du routiniert und bist auch ansonsten „digital fit“.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und krempelst die Ärmel hoch.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, ziel
- und ergebnisorientiert.
- Man kann sich jederzeit auf Dich verlassen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.

Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und stetig wachsenden Unternehmen.
- Spannende Aufgaben mit reichlich Abwechslung und immer Action.
- Flache Hierarchien und eine transparente offene Kommunikation.
- Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Miteinander.
- Persönliche zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
- Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs
- und Bonussystem.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage.
- Kostenfreie Getränke.
- Regelmäßige Partys und Events.

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln
karriere.wvm.de