Assistenz Weg-verwaltung

Vor 4 Tagen

Konstanz, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

**Beständigkeit**, **Kontinuität** und **Sicherheit** zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.

Zur Verstärkung unserer Teams**in** Mannheim und Konstanz**suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll
- und Teilzeit.**

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

**Unsere Benefits**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

**Du fühlst dich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest - bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

**Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.

  • WEG-Verwalter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Treubau Verwaltung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.Zur Verstärkung unserer Standorte in Mannheim, Berlin und Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen ...

  • Assistenz Der Amtsleitung Im Personalamt

    Vor 6 Tagen

    Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Amtsleitung im Personalamt (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Aktive Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit - Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben Das Personal - und...

  • Assistenz Der Amtsleitung Im Personalamt

    Vor 2 Tagen

    Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus Vollzeit

    DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM nächstmöglichen Zeitpunkt: - Assistenz der Amtsleitung im Personalamt (M/W/D)**Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Aktive Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit - Selbstständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben Das Personal - und...

  • Kaufmännisch-technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland WOBAK Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** **Kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) Wohnungswirtschaft** Die WOBAK ist seit 100 Jahren erfolgreich als städtische Wohnungsbaugesellschaft tätig. Das Kerngeschäft der Gesellschaft ist der geförderte Mietwohnungsbau. Weitere Aufgabenfelder sind die Bauunterhaltung, Modernisierung und...

  • Team-Assistenz Monitoring

    vor 1 Woche

    Konstanz, Deutschland University of Konstanz Vollzeit 4.500 € - 6.000 € pro Jahr

    (Teilzeit bis zu 50 %, E 6 TV-L)Kennziffer 2025/248e.Die Stelle ist zum in der Stabsstelle Qualitätsmanagement zu besetzen und befristet bis zum Eine Verlängerung ist möglich.Seit ihrer Gründung als Reformuniversität im Jahr 1966 steht die Universität Konstanz für Spitzenforschung, Exzellenz in Lehre und Studium, Internationalität und...

  • Operations, Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Konstanz, Deutschland DeinePflege Vollzeit

    Wir sind DeinePflege, Deutschlands wachstumsstärkstes Elderly-Tech Unternehmen im Bereich der ambulanten Pflege! Unser Ziel ist es, Deutschlands größten Pflegedienst, die Angehörigen, zu unterstützen! In Deutschland leben 4,7 Millionen Menschen mit pflegerischem Unterstützungsbedarf. Dabei sorgen und kümmern sich pro Haushalt mindestens zwei...

  • Empfangsmitarbeiter/in (Front Office) Und Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d) 50%-80%

    Vor 4 Tagen

    Konstanz, Deutschland Immobetriebe Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Die Immobetriebe Bodensee sind ein wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Wir betreuen Gewerbeobjekte, Mietshäuser und Eigentümergemeinschaften (WEG) im Raum Konstanz - Radolfzell - Singen. Für die Unterstützung unseres Teams in Konstanz suchen wir eine engagierte **Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland CMC Personal Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Projekten und VeranstaltungenErstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Kommunikation mit Führungskräften und GeschäftspartnernInterne und externe KorrespondenzÜbernahme allgemeiner AssistenzaufgabenIhre QualifikationenAbgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder...

  • ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin als Stuhlassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr.Spaett Nagel & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine moderne und innovative Zahnarztpraxis in Konstanz, die sich auf die Bedürfnisse unserer Patienten konzentriert. Wir legen großen Wert auf eine individuelle und patientenorientierte Behandlung. Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Fachkräften, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Wir bieten eine angenehme...

  • ZFA / Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnarzthelferin als Stuhlassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr Nagel & Kollegen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine moderne und innovative Zahnarztpraxis in Konstanz, die sich auf die Bedürfnisse unserer Patienten konzentriert. Wir legen großen Wert auf eine individuelle und patientenorientierte Behandlung. Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Fachkräften, die mit Leidenschaft und Engagement arbeiten. Wir bieten eine angenehme...