Team-Assistenz Monitoring
vor 1 Woche
Kennziffer 2025/248e.
Die Stelle ist zum in der Stabsstelle Qualitätsmanagement zu besetzen und befristet bis zum Eine Verlängerung ist möglich.
Seit ihrer Gründung als Reformuniversität im Jahr 1966 steht die Universität Konstanz für Spitzenforschung, Exzellenz in Lehre und Studium, Internationalität und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Die Mitarbeitenden des Bereichs Monitoring & Evaluation in der Stabsstelle QM sind zuständig für die Koordination regelmäßiger Monitoringverfahren der Fachbereiche, für Umfragen unter Mitgliedern der Universität sowie für Projektevaluationen. Die Team-Assistenz Monitoring & Evaluation unterstützt bis zu fünf Referent*innen bei der Erledigung ihrer Aufgaben (insbesondere Dokumentationstätigkeiten) sowie die Leitung der Stabsstelle im Verfahren der Systemreakkreditierung der Universität.
Ihre Aufgaben
- Erstellung standardisierter Verfahrensdokumente (Präsentationen, Gremienvorlagen, Urkunden etc.) in Word bzw. PowerPoint
- Bearbeitung von Dokumenten mit Adobe Acrobat
- Dokumentation von Verfahrensunterlagen im Dokumentenmanagementsystem bzw. in der Uni-Cloud
- Anlegen von KANBAN-Boards
- Unterstützung bei der Programmierung von Umfragen sowie deren Durchführung (Einladungs- / Erinnerungsmanagement)
- Meldung akkreditierter Studiengänge u. a. beim MWK und in der Datenbank des Akkreditierungsrates
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (M365) und Adobe Acrobat
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Affinität zu IT
- Teamfähigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Idealerweise berufliche Erfahrung an einer Hochschule
Wir bieten Ihnen
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Jahresarbeitszeitkonto und Home-Office
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung sowie Angebote der Gesundheitsförderung und des Hochschulsports
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Hansefit und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6)
Informationen erhalten Sie gerne über Frau Johanna Vogt, Tel. Nr ,
. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über unser
Online-Bewerbungsportal
. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 17./18.12. statt. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (
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Team Lead
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Eurofins Germany Genomics VollzeitUnternehmensbeschreibung Eurofins ist anders. Und wir denken, dass anders sein gut ist. Wir gehen neue Wege. Du hast eine Idee für eine Verbesserung? Wir hören zu! Eurofins schafft ein zukunftsträchtiges Umfeld für Dich, in dem Du die Möglichkeit erhältst, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Wir ermutigen Dich sowohl zu...
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Netzwerkadministrator (m/w/d)
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Mandant ist einer der führenden europäischen Technologiekonzerne in der Verteidigungsindustrie, welcher sich durch exzellente und hochtechnologische Innovationen auszeichnet. Zur weiteren Verstärkung des Teams, suchen wir im Auftrag einen Netzwerkadministrator (m/w/d), der sich für den Standort in Konstanz einsetzt.Ihre AufgabenAdministration,...
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Network Engineer
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Mandant ist einer der führenden europäischen Technologiekonzerne in der Verteidigungsindustrie, welcher sich durch exzellente und hochtechnologische Innovationen auszeichnet. Zur weiteren Verstärkung des Teams, suchen wir im Auftrag einen Network Engineer (m/w/d), der sich für den Standort in Konstanz einsetzt.Ihre AufgabenPlanung, Administration...
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Network Engineer
Vor 4 Tagen
Konstanz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Mandant ist ein führendes Industrieunternehmen und zeichnet sich durch exzellente, hochinnovative Technologien aus. Zur weiteren Verstärkung des Teams, suchen wir im Auftrag einen Network Engineer (m/w/d), der sich für den Standort in Konstanz einsetzt. Ihre Aufgaben Planung, Administration und Weiterentwicklung der Netzwerkarchitektur (LAN, WLAN,...
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Netzwerkadministrator (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Konstanz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Mandant ist ein führendes Industrieunternehmen und zeichnet sich durch exzellente, hochinnovative Technologien aus. Zur weiteren Verstärkung des Teams, suchen wir im Auftrag einen Netzwerkadministrator (m/w/d), der sich für den Standort in Konstanz einsetzt. Ihre Aufgaben Administration, Betrieb und Weiterentwicklung der Netzwerk-Infrastruktur (LAN,...
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IT Security Engineer
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Mandant ist einer der führenden europäischen Technologiekonzerne in der Verteidigungsindustrie, welcher sich durch exzellente und hochtechnologische Innovationen auszeichnet. Zur weiteren Verstärkung des Teams, suchen wir im Auftrag einen IT Security Engineer (m/w/d), der sich für den Standort in Konstanz einsetzt. Ihre Aufgaben Planung,...
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IT Security Engineer
Vor 2 Tagen
Konstanz, Deutschland DIS AG VollzeitUnser Mandant ist ein führendes Industrieunternehmen und zeichnet sich durch exzellente, hochinnovative Technologien aus. Zur weiteren Verstärkung des Teams, suchen wir im Auftrag einen IT Security Engineer (m/w/d), der sich für den Standort in Konstanz einsetzt. Ihre Aufgaben Planung, Administration und Weiterentwicklung der IT-Security-Architektur...
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Intern Production Clothing Women Casual
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland Holy Fashion Group VollzeitWir suchen Talente, die Zukunft der HOLY FASHION GROUP aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt als Praktikant Production Clothing Women Casual (d/m/w) Während Ihrer abwechslungsreichen und herausfordernden Praktikumszeit bieten wir Ihnen die Chance, einen vertieften Einblick in den Bereich Production, Calculation & Technical Product Development zu...
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IT-Administrator (m/w/d)
vor 1 Woche
Konstanz, Deutschland Bertrandt VollzeitWas Sie erwartet: Sie sind verantwortlich für den 1st & 2nd Level Support Sie unterstützen das Team bei der Sicherstellung eines stabilen täglichen unternehmensweiten Betriebes Sie wirken beim Monitoring der Daten-sicherung mit Sie sind zuständig für die Installation und Administration von IT-Infrastruktur-Services Zu diesem anspruchsvollen...
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Geschäftsführer in 100%
vor 2 Wochen
Konstanz, Deutschland CREATISTO GmbH VollzeitWir sind ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Produktpersonalisierung und individuelles Produktdesign. Dabei richten wir unseren Fokus auf Massenkonsumgüter für Privatkunden sowie der individuellen Produktgestaltung für große und mittelständische Unternehmen. Als führender Hersteller von stylischen und hochwertigen Fliesen -...
