Mitarbeiter Administrativer Service

vor 20 Stunden

Frankfurt Am Main, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

**Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz in Mörfelden-Walldorf, suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine/n**:
**Mitarbeiter Administrativer Service (m/w/d) (m/w/d)**:
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Sie unterstützen das monatliche Reporting und verwalten die Kasse
- Sie nehmen eigenständig Buchungen vor und nehmen die entsprechende Ablage vor.
- Sie unterstützen bei den Monats-, Quartals
- und Jahresabschlussprüfungen (Rechtsanwaltsanfragen für Rechtsanwaltsbestätigungen für die Wirtschaftsprüfer)
- Sie scannen Rechnungen, die per Post eingehen
- Sie übernehmen, bei Bedarf, Arbeiten im Bereich Statistiken, und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen bei den administrativen Arbeiten der Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben zu Entgelt
- und Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen, Kündigungen etc.
- Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie Abwicklung aller Personalprozesse über das Human Capital Managementsystem Workday
- Unterstützung von Projekten auf Sachbearbeiterebene
- Sie vertreten das Office Management (Telefonzentrale, Empfang)

**Das erwarten wir**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, oder Industriekaufmann (w/m/d) idealerweisen haben Sie eine Zusatzausbildung zur Personalfachfrau (m/w/d)
- Sie verfügen über Berufserfahrung sowohl in der Buchhaltung als auch im Bereich Personal
- Sie arbeiten routiniert mit den MS Office Programmen und haben Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise Workday
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Sie verfügen über ein sicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen die Fähigkeit, planvoll und systematisch vorzugehen, sich und die Arbeit zu organisieren
- Sie sind emphatisch und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie beherrschen die deutsche und englisch Sprache in Wort und Schrift

**Was bietet unser Kunde**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Kolleg*innen-Umfeld
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld
- Tarifliche Zusatzzahlungen
- Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterparkplätze

**Was bieten wir**:

- Kontakte zu international agierenden Unternehmen
- Individuelle Betreuung
- Schnelle Kontaktaufnahme
- Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

**Was Sie über uns wissen sollten?**

Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Firmen in unterschiedlichen Branchen beauftragt, neue Talente zu suchen.

Was uns als Personalberatung von anderen unterscheidet, ist die klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B.

Office, Finance, Human Resources, Banking und Marketing.

Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und ausgezeichnete Kontakte renommierter, international agierender Unternehmen.

Experten für Ihre Karriere. Nutzen Sie unsere Kompetenz und unser Netzwerk.

**So ge**ht´s w**eiter**:
Wenn Ihnen diese Stelle gefällt und Sie mehr wissen möchten, dann bewerben Sie sich bitte direkt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Administrative Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

    **Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...

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    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit

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  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Investors Service Vollzeit

    **Senior Management Team Support** Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; uses initiative to relieve manager of detail work. Create management level PowerPoint...

  • Mitarbeiter Administrativer Bereich Am Standort

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Zenda Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir bieten unterschiedlichste Dienstleistungen im logistischen Bereich sowie den Werkstattservice für die Volkswagen, Audi, Seat und Skoda Autohäuser in Deutschland an. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen.** **Bei gleicher Qualifikation wird Personen mit Schwerbehinderung der Vorzug gewährt. Nach...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates Vollzeit

    Frankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland POWERMONT GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**:Festanstellung Teilzeit Vollzeit**Arbeitsorte**:Frankfurt am Main Home-Office**Unternehmen**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), um den reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen. **Aufgaben**: - Bearbeitung eingehender Korrespondenz und E-Mails - Allgemeine...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland T. Rowe Price Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...