Mitarbeiter Administrativer Service
Vor 6 Tagen
**Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz in Mörfelden-Walldorf, suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine/n**:
**Mitarbeiter Administrativer Service (m/w/d) (m/w/d)**:
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
- Sie unterstützen das monatliche Reporting und verwalten die Kasse
- Sie nehmen eigenständig Buchungen vor und nehmen die entsprechende Ablage vor.
- Sie unterstützen bei den Monats-, Quartals
- und Jahresabschlussprüfungen (Rechtsanwaltsanfragen für Rechtsanwaltsbestätigungen für die Wirtschaftsprüfer)
- Sie scannen Rechnungen, die per Post eingehen
- Sie übernehmen, bei Bedarf, Arbeiten im Bereich Statistiken, und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen bei den administrativen Arbeiten der Personalverwaltung von der Einstellung bis zur Beendigung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben zu Entgelt
- und Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen, Kündigungen etc.
- Erfassung und Pflege von Personaldaten sowie Abwicklung aller Personalprozesse über das Human Capital Managementsystem Workday
- Unterstützung von Projekten auf Sachbearbeiterebene
- Sie vertreten das Office Management (Telefonzentrale, Empfang)
**Das erwarten wir**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, oder Industriekaufmann (w/m/d) idealerweisen haben Sie eine Zusatzausbildung zur Personalfachfrau (m/w/d)
- Sie verfügen über Berufserfahrung sowohl in der Buchhaltung als auch im Bereich Personal
- Sie arbeiten routiniert mit den MS Office Programmen und haben Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, vorzugsweise Workday
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
- Sie verfügen über ein sicheres, höfliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen die Fähigkeit, planvoll und systematisch vorzugehen, sich und die Arbeit zu organisieren
- Sie sind emphatisch und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie beherrschen die deutsche und englisch Sprache in Wort und Schrift
**Was bietet unser Kunde**:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Kolleg*innen-Umfeld
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld
- Tarifliche Zusatzzahlungen
- Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterparkplätze
**Was bieten wir**:
- Kontakte zu international agierenden Unternehmen
- Individuelle Betreuung
- Schnelle Kontaktaufnahme
- Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite
**Was Sie über uns wissen sollten?**
Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Firmen in unterschiedlichen Branchen beauftragt, neue Talente zu suchen.
Was uns als Personalberatung von anderen unterscheidet, ist die klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B.
Office, Finance, Human Resources, Banking und Marketing.
Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und ausgezeichnete Kontakte renommierter, international agierender Unternehmen.
Experten für Ihre Karriere. Nutzen Sie unsere Kompetenz und unser Netzwerk.
**So ge**ht´s w**eiter**:
Wenn Ihnen diese Stelle gefällt und Sie mehr wissen möchten, dann bewerben Sie sich bitte direkt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Artis Service-Wohnen GmbH Vollzeit**Wir schaffen den Raum für ein glückliches Leben** Unser Credo „Da lebe ich im Alter“ ist Ansporn und Verpflichtung zugleich. Wir sind viel mehr als Vermieter von Wohnungen. Unser Konzept für ein vielseitiges Leben im Alter ist ganzheitlich. Denn Wohnen, umsorgt sein, Erleben und Geselligkeit ist das, was unsere Bewohner glücklich macht. Und genau...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates VollzeitFrankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...
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Administrative Assistant
vor 4 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Mansuri Schoolwear VollzeitWe are looking for several new Administrative Assistants. All applicants must have an average knowledge of English. Previous experience is not required. We are looking for bright and energetic individuals who have an apt for multitasking. **Responsibilities**: - Entering orders into company software system - Entry of packing slips and invoices - Manage...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Im Customer Service
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit**Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Erfahrung im Büromanagement oder im Customer Service sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - **Ein...
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Mitarbeiter in Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit**Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Befristet Teilzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 8827 **Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**: - Sie übernehmen Arbeiten im Labor zur Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit. - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Unterstützung von Laboranten im Labor bei...
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Administrative Coordinator Professional
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit**Tasks & responsibilities**: - As an Assistant, you will be entrusted with the responsibility of providing operational and administrative support, offering you a high degree of international exposure. - One of your duties will be the comprehensive management of travel itineraries, which includes the organization of trips, tracking of travel budgets, and...
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Administrative Clerk
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 08. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Moderate Risk Public Trust Appointment Type Term appt, NTE 4...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Administrative
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Kreiskliniken des Landkreises Darmstadt-Dieburg VollzeitDie Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg sind als Eigenbetrieb des Landkreises Darmstadt-Dieburg ein Klinikverbund in kommunaler Trägerschaft. Mit zwei Klinikstandorten in Groß-Umstadt und Jugenheim sind die Kreiskliniken der wichtigste Gesundheitsversorger im Landkreis. Mit einer Gesamtkapazität von 450 Betten versorgen wir jährlich mehr als 15.000...
