Büroleitung (M/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland HausVorteil GmbH Vollzeit

HausVorteil vereint Gründergeist mit Erfahrung, Prozessexzellenz mit Immobilienwissen, moderne Technologien mit starken Werten und einer einzigartigen Kultur. Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit einen Teil ihrer Immobilie zu veräußern und trotzdem in den eigenen vier Wänden wohnen zu bleiben - transparent, unabhängig, vertrauensvoll und fair.

Zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz an der Hamburger Binnenalster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/n engagierte/n „Office Manager/in“ mit Hands-on-Mentalität und Ownership. Wir glauben daran, dass ein heterogenes, motiviertes Team mit einem starken Gemeinschaftsgefühl Berge versetzen kann. Wir wollen für unsere Partner erste Wahl sein.

Aufgaben
- Verantwortung für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Vertriebsteams
- Koordination der verschiedenen Aufgaben im Team und enge Zusammenarbeit mit unseren Zentralabteilungen
- Organisation und Vorbereitung von Events und Veranstaltungen, inklusive der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Pflege der Kundenstammdaten in unserem CRM-System
- Office Management (u.a. Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollieren, Budgetierung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Vertriebsmitarbeiter am Standort sowie umfassendes Backoffice-Management
- Allg. Bürotätigkeiten und Organisation des Empfangs inkl. Posteingang sowie -ausgang
- Verantwortung für Zeit
- und Urlaubsplanung des Teams

Qualifikation
- Du bist kommunikationsstark und eine freundliche Persönlichkeit mit guten

Moderations
- und Abstimmungsfähigkeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Hands-on Mentalität
- Du hast eine selbstständige, hochprofessionelle Persönlichkeit mit höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit mit Liebe zum Detail
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung z. B. zur/ zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits umfangreiche Erfahrungen im Office Management oder

in einer ähnlichen Position sammeln
- Du hast eine vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, starke

Kunden
- und Serviceorientierung sowie unternehmerische und proaktive
Mentalität
- Du arbeitest gerne initiativ, entwickelst Ideen, die du proaktiv

einbringst und umsetzt
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du wohnst in Hamburg
- Deine Arbeitsweise ist sehr sorgsam, selbstständig und pragmatisch
- Grundwissen im Bereich Immobilien von Vorteil

**Benefits**:

- Startup-Feeling: Wir sind ein junges Unternehmen, dass Du mit uns gemeinsam ausbaust
- Gestaltungsfreiraum: Du kannst und sollst HausVorteil mitgestalten

und die wichtigen Themen für die Organisation vorantreiben
- „Die beste Idee gewinnt“: Bei uns zählt das beste Argument
- Persönliche Weiterentwicklung: HausVorteil wächst stark und bietet damit

viel Raum für persönliche Entwicklung
- Attraktive Konditionen: Du leistest hervorragende Arbeit - dies vergüten

wir entsprechend und lassen Dich am Unternehmenserfolg teilhaben

Interessiert?

Dann bewirb Dich hier und schicke Deinen Lebenslauf sowie Deine relevanten
Zeugnisse und Leistungsnachweise an unser Team.

Wir freuen uns auf Dich

Das HausVorteil-Team

  • Büroleitung / Quereinsteiger Teilzeit Am Standort

    vor 9 Stunden

    Hamburg, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig...

  • Stellvertretende Büroleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland bene lux GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort** **Büroorganisation in Eigenverantwortung**: - Verantwortung für die allgemeinen Büroabläufe in Präsenz vor Ort: - Post - und Paketbearbeitung - Verwaltung des Info-E-Mail-Postfachs - Bestellungen von Büromaterial und Küchenbedarf - Kurierbuchungen -...

  • Büroleitung / Management Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

    Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATICÒ, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars. Zur Verstärkung unseres engagierten,...

  • Assistenz Mit Perspektive Zur Büroleitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung und Family Office-Dienstleistungen suchen wir Sie als **Team - und Empfangsassistenz** (m/w/d) mit einer langfristigen Perspektive als Büroleitung in Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser Mandant betreut anspruchsvolle Mandanten in der Vermögensverwaltung und setzt individuelle...

  • Büroleitung Teilzeit Bis 25 Std. Wöchentlich

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland D&S Dienstleistungsmanagement GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Empfang und Gastbetreuung - Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro - schriftliche und telefonische Korrespondenz - Tagespost - Geschäftstermine koordinieren - Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern - Vorbereitung, Leitung sowie Nachbereitung von Team Meetings - Personalbetreuung...

  • Bauingenieur / Statiker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland M+W Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Bauingenieur / Statiker (w/m/d) in Vollzeit.Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, welches sich neben den Aufgaben der statischen Berechnungen und gutachterlichen Stellungnahmen im Glasbau und Stahlbau nach über zwanzigjähriger Erfahrung im Tätigkeitsfeld des konstruktiven Glasbaus mittlerweile zu den wenigen Glasbau- und Fassadenfachingenieuren in...

  • Bauingenieur / Statiker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland M+W Ingenieurbüro GmbH Vollzeit

    Bauingenieur / Statiker (w/m/d) in Vollzeit.Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, welches sich neben den Aufgaben der statischen Berechnungen und gutachterlichen Stellungnahmen im Glasbau und Stahlbau nach über zwanzigjähriger Erfahrung im Tätigkeitsfeld des konstruktiven Glasbaus mittlerweile zu den wenigen Glasbau- und Fassadenfachingenieuren in...

  • Projektleiter (M/w/d) Kläranlagen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HAPEKO Hannover Vollzeit

    **Aufgaben**: - Ihr zukünftiges Aufgabengebiet richtet sich nach Ihrem Schwerpunkt und Erfahrung - Dazu gehören: Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung - Oder auch selbständige Projekt - und Bauoberleitung - Perspektivisch ist die Mitarbeit in der Büroleitung als stellvertretende Büroleitung möglich **Profil**: - Sie haben ein Studium als Bau-,...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Veröffentlicht am 21.11.2025Büroleitung (m/w/d)Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit und als Minijob gerne an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen...