Büroleitung / Management Assistent (M/w/d)

Vor 7 Tagen


Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH Vollzeit

Wir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATICÒ, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars.

Zur Verstärkung unseres engagierten, dynamischen und respektvollen Teams am Standort Hamburg suchen wir für die Unterstützung des Managements eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen in Voll
- oder Teilzeit

Aufgaben
- Büroleitung und Teamassistenz
- Flexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION Managements
- Vorbereitung und selbständige Übernahme von Korrespondenzen
- Verarbeitung von Belegen und eingehender Post
- Überprüfung von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen
- Administrative Unterstützung des Personalmanagers
- Vorbereitende Buchhaltung in enger Abstimmung mit externem Steuerbüro
- Unterstützende Tätigkeit in der Administration (Warenwirtschaft) und im Büromanagement
- Mitarbeit bei übergreifenden Tätigkeiten und Sonderprojekten

Qualifikation
- Alle Termine im Griff
- Loyalität und absolute Diskretion
- Herausragendes Zeitmanagement, klare Priorisierung, vorausschauende, selbstständige und methodische Arbeitsweise
- Selbstbewusstes Auftreten, klare Sprache, Personalkompetenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Spannende und vielfältige Aufgaben anstatt eintöniger Arbeitsroutine
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Verschiedenste Optionen zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung



  • Hamburg, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stammhaus- Berufserfahrung (Junior Level)Karriere perfekt getimed. Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In - und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen. Als...


  • Hamburg, Deutschland CSA HR-Management GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Chemielaborant (m/w/d) / Chemisch Technischer Assistent (m/w/d)Standort: HamburgAnstellungsart(en): VollzeitFür unseren Kunden, der weltweit zu den führenden Herstellern von Beschichtungssystemen gehört, suchen wir einen Chemielaborant (m/w/d) / Chemisch Technischer Assistent (m/w/d).Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und kontinuierliche Pflege vorhandener...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CSA HR-Management Vollzeit 31.875 € - 55.000 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, der weltweit zu den führenden Herstellern von Beschichtungssystemen gehört, suchen wir einen Chemielaborant (m/w/d) / Chemisch Technischer Assistent (m/w/d).Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und kontinuierliche Pflege vorhandener Beschichtungssysteme unter Berücksichtigung individueller KundenanforderungenAktive Beteiligung an...


  • Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • CEO Assistent

    Vor 5 Tagen


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **CEO Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **CEO Assistent (w/m/d).** Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Hamburg, Deutschland Christian Nast Rechtsanwaltsgesellschaft UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie haben Erfahrung im Insolvenzrecht und möchten unser Team als kommunikative, souveräne Büroleitung bereichern?Sie schätzen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum? Dann sind Sie bei uns genau richtigWer wir sindWir sind eine freundliche und engagierte Kanzlei mit bundesweitem...


  • Hamburg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland bene lux GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ab sofort** **Büroorganisation in Eigenverantwortung**: - Verantwortung für die allgemeinen Büroabläufe in Präsenz vor Ort: - Post - und Paketbearbeitung - Verwaltung des Info-E-Mail-Postfachs - Bestellungen von Büromaterial und Küchenbedarf - Kurierbuchungen -...


  • Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) in der Personalabteilung (m/w/d) **Ihr neuer Traumjob als Assistent in der Personalabteilung (m/w/d)**: Sie haben schon mal in eine Personalabteilung hineingeschnuppert und mögen die Abwicklung kaufmännischer Prozesse? Sie arbeiten gerne mt freundlichen Kollegen, die Sie während der Einarbeitungsphase intensiv unterstützen? Dann...


  • Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...