Werkstudent People and Culture

Die **Hypoport hub SE** verbindet als eigenständiges Unternehmen die Corporate Functions für das Hypoport Netzwerk unter einem Dach. Von IT, People & Culture bis hin zu Finance und Marketing unterstützen wir die über **25 operativen Netzwerkunternehmen** mit nutzerzentrierten Services und Produkten, damit sich diese auf ihr Business fokussieren können. In einem agilen Umfeld steht bei uns neben dem Business der Mensch im Mittelpunkt. Mit Expertise und Leidenschaft für die vielfältigen Themen, arbeiten wir im Zentrum des Netzwerks daran, Synergien zu heben und das Wachstum der gesamten Hypoport-Gruppe kontinuierlich zu unterstützen. Die Hypoport hub SE ist ein **100%-iges Tochterunternehmen** der erfolgreichen und börsennotierten Holding, der **Hypoport SE**, die im **SDAX **gelistet ist.

Unser **6**:

- köpfiges **Team,** **People Administration Partner**, betreut von unseren Standorten **Lübeck** und **Berlin** aus ca. 2.500 festangestellte Mitarbeiter:innen deutschlandweit in allen Fragestellungen rund um **administrative Personalthemen**.

Du begeisterst dich für **moderne Personalarbeit**, bist in einem Studium und suchst nach einer spannenden **Werkstudententätigkeit** mit vielfältigen Aufgaben? Dann verstärke unser Team in Berlin oder Lübeck als** Werkstudent People & Culture (w/m/d)** - Schwerpunkt People Administration.

**Das bewegst du bei uns**:

- Du und dein Team seid in unserem Netzwerk **Ansprechpartner:in** für diverse **Personalthemen**:

- Du **betreust** unsere **HR-Hotline**, verwaltest zusammen mit deinen Kolleg:innen das **Postfach** und kümmerst dich **eigenständig** um die Bearbeitung der individuellen **Anfragen** von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Du **lernst** unter anderem die **Erstellung** unterschiedlicher **Bescheinigungen** und **Dokumente** rund um das Thema **On
- und Offboarding**, sowie Dokumente zur Abbildung des **Employee Life Cycle **kennen
- Du **sorgst** für das reibungslose **administrative **Onboarding neuer Mitarbeitenden im Netzwerk mithilfe unseres Personaltools **Dynamics HR** und übernimmst die Anlage und datenschutzkonforme **Pflege** der digitalen **Personalakte**:

- Du **unterstützt** uns in der **Zeugniserstellung**, deren Versand und **bearbeitest** die **Post** bei uns im Büro
- Du bekommst **eigene Projekte** und treibst diese selbstorganisiert voran
- Du hast die Möglichkeit **neue Prozesse** zu** kreieren** und **bestehende** Prozesse zu **optimieren**

**Damit begeisterst du**:

- Du **studierst **an einer Hochschule, Fachhochschule oder Universität und bist noch mindestens **zwei Semester eingeschrieben**:

- Du hast **20 Stunden**, mindestens jedoch **15 Stunden **pro Woche **Zeit** uns zu unterstützen
- Du hast eine offene Art,** denkst über den Tellerrand** hinaus und kannst **strukturiert und fokussiert** an Aufgaben arbeiten
- Du hast Spaß an **administrativen Aufgaben** und bist sicher in den **MS Office** Anwendungen (z.B. Excel, Word, Teams) unterwegs
- Du hast Lust in einem Umfeld mit hoher **Eigenverantwortung **wirksam zu sein und bringst eine **gute Serviceorientierung** und ein hohes **Verantwortungsbewusstsein** mit
- Du arbeitest gern im **Team **und bringst Themen mit einem hohen Maß an** Selbstorganisation** voran

**Das können wir**:

- **You Create**:Werde Experte oder Expertin in Deinen Rollen, bringe eigene Ideen ein und treibe gemeinsam mit uns Projekte voran - gegenseitige Weiterentwicklung bildet bei uns die Basis.
- **Selbstorganisation**:Bei uns gibt es weder Micro-Management noch klassische Hierarchien - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
- **Innovation**: Herausfordernder Sachverhalt? Kein Problem, mit unserem eigenen HypGPT macht das Nachschlagen und Lernen neuer Inhalte direkt noch mehr Spaß.
- **Finance meets Digitalisierung**:Papierbelege findest Du „old school“? Wir auch Bei uns ist alles digital
- **Teamplay**:Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
- **Mobilität bringt Flexibilität**: Du kannst dir dein Wunschfahrrad bei Hypoport leasen und nutzt die Vorteile der Bruttolohnumwandlung. Bei schlechtem Wetter nimmst du lieber den Bus, um zur Arbeit zu kommen? Auch hier haben wir ein Benefit für dich und bezuschussen dir das Deutschlandticket

**Und jetzt?**:
Hast Du Lust mit uns aktiv die Hypoport Welt zu gestalten? Bitte schicke uns keine „Sehr geehrte Damen und Herren“- Bewerbung. Das „Sie“ kannst du bei uns einfach aus deinem Wortschatz streichen - deine Bewerbung lesen **Freyja**, **Julia **und **Fenja**.

Eine Idee davon, wie wir bei Hypoport arbeiten, bekommst du auf unserem Karriere-Blog.

**Noch Fragezeichen?**

Dann sprich mit** Freyja**:
**Freyja Oelkers**

Talent Acquisition Partnerin