Office Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Rayner Intraocular Lenses Vollzeit

Location- Berlin- Discipline:
- Finance- Job type:
- Permanent Part Time- Job ref:
- 005207**PART-TIME ROLE : 20 HOURS**

The role holder will be responsible providing high quality and timely administrative as well as operational support to the Operations functions supporting the entire DACH region as well as to the Operations Management based in Berlin, including respective services in Finance, select HR and Office Management.

**Your key responsibilities will be**:

- Provision of full administrative service to the Berlin office
- Courier, mail and other general administrative tasks as the business requires
- contact person for all property management issues
- Support with
- Management Account in liaise with auditors and tax consultants in DACH to ensure all the documents and records are updated and provide correctly monthly to the Management Account for fiscal and legal purposes.
- Accounting and preparation of financial documents (such as incoming goods, invoicing)
- Provide cover for Management Account activities during vacation and sick leave.
- Payment reminders/ warnings
- Monitoring and provision of the daily sales figures for finance UK
- Intercompany re-charging of relevant overheads of other cost centres (e.g. Regulatory)
- To document finance related process
- Management of company car fleet and other mobility benefits (e.g. company bicycle) for DACH
- Create half year sales report for BvMed
- Monthly Stock and consignment report, Consolidation of stock accounting (inventory)

**Key Relationships**:
Internal:

- Reports to Regional Operations Manager DACH and dotted line to Country Manager, DACH
- Finance, Marketing, Sales, Regulatory, Research and Supply Chain teams

External:

- Third party warehouse and logistics functions
- Suppliers

**Qualifications**:
Essential
- Strong, demonstrable experience as Administrator/Office Manager
- Experience providing administrative support to a dynamic team
- Proficient in Excel and Word

Desirable
- Experience in sales/marketing administration would be of benefit, but not essential
- Social Campaign experience
- Advanced Texting and Writing skills

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Standort: BerlinArbeitszeit: Vollzeit, vor OrtStart: ab sofortÜber unsBurgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Standort:BerlinArbeitszeit:Vollzeit, vor OrtStart:ab sofortÜber unsBurgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sindBerliner Kult,Qualitätundechte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir fürhandgemachte Buns,ausgewähltes Fleischundkompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Han West Home of Dumplings Vollzeit

    **We are looking for a competent Office Assistant to help with the organization and running of the administrative operations of the company.** **Responsibilities**: - Organize office and assist associates in ways that optimize procedures - Create and update records ensuring accuracy and validity of information - Scanning and Priniting all the...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Standort:BerlinArbeitszeit:Vollzeit, vor OrtStart:ab sofortÜber unsBurgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sindBerliner Kult,Qualitätundechte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir fürhandgemachte Buns,ausgewähltes Fleischundkompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür...

  • Office Assistant DACH

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rayner Vollzeit

    Wir suchen fÿr unser wachsendes Team in der DACH-Region eine Teilzeit-Bÿroassistentin (bzw. einen Assistenten) DACH (22 Std. bzw. 4,5 Std. tÿglich) (m/w/d) in Berlin.Die Bÿroassistenz DACH ist verantwortlich fÿr die fristgerechte administrative und operative Unterstÿtzung der Vertriebs-, Marketing- und Bÿroabteilungen sowie des Kundendienstes und der...

  • Office Assistant DACH

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rayner Vollzeit

    LocationBerlinDiscipline:SalesJob type:Permanent Part TimeJob ref:011587Wir suchen fÿr unser wachsendes Team in der DACH-Region eine Teilzeit-Bÿroassistentin (bzw. einen Assistenten) DACH (22 Std. bzw. 4,5 Std. tÿglich) (m/w/d) in Berlin.Die Bÿroassistenz DACH ist verantwortlich fÿr die fristgerechte administrative und operative Unterstÿtzung der...

  • Assistant Buying Office

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien....