Office Assistant

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Rayner Intraocular Lenses Vollzeit

Location- Berlin- Discipline:
- Finance- Job type:
- Permanent Part Time- Job ref:
- 005207**PART-TIME ROLE : 20 HOURS**

The role holder will be responsible providing high quality and timely administrative as well as operational support to the Operations functions supporting the entire DACH region as well as to the Operations Management based in Berlin, including respective services in Finance, select HR and Office Management.

**Your key responsibilities will be**:

- Provision of full administrative service to the Berlin office
- Courier, mail and other general administrative tasks as the business requires
- contact person for all property management issues
- Support with
- Management Account in liaise with auditors and tax consultants in DACH to ensure all the documents and records are updated and provide correctly monthly to the Management Account for fiscal and legal purposes.
- Accounting and preparation of financial documents (such as incoming goods, invoicing)
- Provide cover for Management Account activities during vacation and sick leave.
- Payment reminders/ warnings
- Monitoring and provision of the daily sales figures for finance UK
- Intercompany re-charging of relevant overheads of other cost centres (e.g. Regulatory)
- To document finance related process
- Management of company car fleet and other mobility benefits (e.g. company bicycle) for DACH
- Create half year sales report for BvMed
- Monthly Stock and consignment report, Consolidation of stock accounting (inventory)

**Key Relationships**:
Internal:

- Reports to Regional Operations Manager DACH and dotted line to Country Manager, DACH
- Finance, Marketing, Sales, Regulatory, Research and Supply Chain teams

External:

- Third party warehouse and logistics functions
- Suppliers

**Qualifications**:
Essential
- Strong, demonstrable experience as Administrator/Office Manager
- Experience providing administrative support to a dynamic team
- Proficient in Excel and Word

Desirable
- Experience in sales/marketing administration would be of benefit, but not essential
- Social Campaign experience
- Advanced Texting and Writing skills

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

    **Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...

  • Office Assistant

    vor 22 Stunden

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BMTI Technik & Unformations GmbH Vollzeit

    BMTI, an editorial office with -5 employees, produces industry-specific market analyses - Daily & Weekly Reports/Studies - for the global maritime transport industry. Tasks As a possible office assistant/all-rounder you will take **care of**: preparation \[invoices, vouchers & memoranda] \- organisational support of the operational processes / support of the...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Assistant Buying Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien....

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Assistant Buying Office

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...