Sales Assistant

Wir sind

CAPELLI SPORT wurde 2011 in der Mode-Metropole New York City gegründet. Als weltweit agierende Sport und Lifestyle Marke steht CAPELLI SPORT für hohe Funktionalität, Qualität und individuellen Service im Profi
- und Amateursport.

CAPELLI SPORT überzeugt mit erstklassiger Sportbekleidung, professionellem Equipment und trendigen Lifestyle Produkten und ist als Ausrüster und verlässlicher Partner von Sportlern und Vereinen international etabliert.

Zur Unternehmensphilosophie gehört, dass das Engagement und die Förderung im Jugend
- und Amateursport ebenso wichtig sind, wie die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Proficlubs aus den nationalen und internationalen Ligen.

Wir suchen

CAPELLI SPORT sucht einen SALES ASSISTANT (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Vertriebsteams am Standort in Ratingen.

Du wirst Teil unseres Sales-Operations-Teams, das eine zentrale Rolle bei der reibungslosen Abwicklung und Optimierung von Vertriebsprozessen spielt. Dabei überwachst du Bestellungen und Liefertermine, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Kundenaufträge effizient bearbeitet werden. Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Logistik und Finanzen stellst du sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du bist Ansprechpartner*in für unsere Sales Manager und unterstützt sie aktiv bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie in der laufenden Kundenbetreuung.

Darüber hinaus übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, kümmerst dich um Reklamationen und bringst dich engagiert in die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse ein - mit dem Ziel, unseren Vertrieb noch effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

**Deine Aufgaben**
- Du überwachst Bestellungen, Liefertermine und die Warendistribution in enger Abstimmung mit unserem Sales Team und den Kunden
- Du bearbeitest, koordinierst und verwaltest Kundenaufträge im Innendienst.
- Du erstellst und pflegst Auftragsdokumentationen.
- Du bearbeitest Reklamationen eigenständig und lösungsorientiert.
- Du unterstützt unsere Sales Manager bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.
- Du wirkst aktiv bei der Koordination und Optimierung interner Prozesse mit.
- Du arbeitest mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Kundenwünsche erfüllt werden

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den Microsoft Office Programmen
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und ein selbstbewusstes Auftreten
- Du überzeugst mit deiner gewissenhaften und verantwortungsvollen Arbeit
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend
- Du hast ein motiviertes und aufgeschlossenes Wesen

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Einen sicheren und eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem jungen und agilen Team
- Ein interessantes, weltweites Netzwerk an Partnervereinen im Profi
- und Amateursport
- Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeiten in einem international aufgestellten Familienunternehmen
- Enge und direkte Zusammenarbeit mit Proficlubs
- Mitarbeiter-Rabatt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 08.05.2025