(Sr) Contract Coordinator

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
Für unseren Standort München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir für das Contract Operations Team aktuell nach einem

**(Sr) Contract Coordinator (m/w/d)**

Der (Sr) Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens - und Sicherstellung bzw. Gewährleistung des gesamten Vertragsdurchlaufs (Contract Life-Cycle Management, CLM) unter Einhaltung der geltenden Legal
- und Compliance-Vorgaben und internen Geschäftsprozesse.

**Aufgaben**:

- Vertragserstellung:

- Fristgerechtes Vervollständigen der Vertragsinhalte in den vorgegebenen Vertragsmustern (Templates) im CLM-System einschl. Vor
- bzw. Aufbereitung der dafür notwendigen Inhalte
- Einholen der internen Unterschriften
- Koordination und/ oder Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Überprüfung der im CLM-System vorgegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit:

- Stammdaten des Vertragspartners
- Vertrags-Projektdaten des Antragsstellers
- Cross-funktionale Koordination und/ oder Abstimmung und Einholen/Dokumentation der berichtigten Daten
- Bearbeitung von vertragsbezogenen Einzelfragen und/ oder (Vertrags)Projekten, z.B.:

- Spezialisierung/ Qualifizierung auf/ zentraler Ansprechpartner für ein bestimmtes Themengebiet
- Durchführung und Umsetzung von themenspezifischen Projekten
- Nachhalten der erstellten/ versendeten Verträge
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen und termingerechten Vertragsabschlusses gemäß den internen Vorgaben (Nachfragen/ Erinnern/ Mahnen)
- einschl. Klärung von entsprechendem Änderungsbedarf und/ oder Änderungswünschen des Vertragspartners (Follow-up)
- cross-funktionale Koordination und/ oder Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Archivierung der abgeschlossenen Verträge und begleitender Dokumentation im CLM-System
- Teammoderation bei Abwesenheit des Head of Contract Operations

**Wer du bist**:
Du bist es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld strukturiert und organisiert zu arbeiten, behältst dabei den Überblick über laufende Projekte und schaffst es gleichzeitig, deine Stakeholder zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. Dabei hast du immer die Prozesse im Blick und identifizierst Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung.

**Qualifications**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im Vertragswesen oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL, Jura oder vergleichbare Studienrichtung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertragserstellung und -bearbeitung bzw. im Vertragsrecht, idealerweise in der Pharma/Biotechindustrie
- Fähigkeit, innerhalb vorgegebener Geschäftsprozesse zu arbeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams, Share Point)
- Fähigkeit und Interesse, Kenntnisse stetig weiterzuentwickeln
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Additional Information

Der (Sr) Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens - und Sicherstellung bzw. Gewährleistung des gesamten Vertragsdurchlaufs (Contract Life-Cycle Management, CLM) unter Einhaltung der geltenden Legal
- und Compliance-Vorgaben und internen Geschäftsprozesse.

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KBR Vollzeit

    **Title**: LCV EUCOM OEW Germany: Sr. Subcontracts Coordinator - Contingency **Job Overview**: Role of a Sr. Subcontract Coordinator (SCC) is to provide onsite coordination efforts between the subcontractors, site management and the back-office Procurement & Subcontracts Support Center. The primary responsibility of the SCC is managing the day-to-day...

  • Sr Administrative Assistant, Rare Disease

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Standort in München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir eine/n **Sr Administrative Assistant, Rare Disease (m/w/d)** Der Sr Administrative Assistant, Rare Diseases (m/w/d) unterstützt das cross-funktionale Rare Disease Team administrativ im Tagesgeschäft. **Deine Aufgaben**: - Assistenz in allen...

  • Procurement & Contract Management Coordinator (m/w/d)

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    Munich, Bayern, Deutschland MAHAG Gruppe Vollzeit

    Willkommen bei der MAHAG GmbH inMünchenIn München suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktProcurement & Contract Management Coordinator (m/w/d)Ihre Benefits:Ihre Aufgaben:Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertragsmanagement-SystemsPrüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Lieferanten-, Dienstleistungs- und RahmenverträgenUnterstützung...

  • Medical Operations Senior Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Park Street People Vollzeit

    A global biotechnology company who are a market leader in their therapeutic area are looking for a Medical Operations Senior Coordinator to join a growing team based in Munich. A hybrid role (3 days office/2 days from home), you will be working in a fast paced and team oriented environment. You will be the key support and coordinator to the medical team...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Fisker Inc Vollzeit

    About Fisker Inc. California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    HR Coordinator - Part Time (15-20h) MunichFinancial ServicesWe are partnering with a well-established, international firm and a long standing client within the financial services sector to recruit a Part-Time HR Advisor/coordinator for their Munich office. This is a hands-on role supporting both employees and the HR manager across the full HR lifecycle in a...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit

    HR Coordinator - Part Time (15-20h)MunichFinancial ServicesWe are partnering with a well-established, international firm and a long standing client within the financial services sector to recruit a Part-Time HR Advisor/coordinator for their Munich office. This is a hands-on role supporting both employees and the HR manager across the full HR lifecycle in a...

  • Reach Beyond Core Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Bei Red Bull gehen wir über Grenzen hinaus, um das Unbekannte zu erreichen. Genauso ist es auch bei unserer „Reach Beyond Core" Abteilung. Unsere Außendienstmannschaft in dieser Abteilung ist grundsätzlich für die Betreuung von Kiosken, Imbissen, Restaurants, Bäckereien etc. zuständig.** Du als „Reach Beyond Core...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    Description Together with your dedicated team, you ensure that every event becomes an unforgettable experience as an Event Coordinator.From the initial consultation to the final debrief, you give our guests your full attention. You coordinate the entire process, design the event spaces with attention to detail, and ensure a first-class food and beverage...

  • Reach Beyond Core Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Unbefristet, Vollzeit **Bei Red Bull gehen wir über Grenzen hinaus, um das Unbekannte zu erreichen. Genauso ist es auch bei unserer „Reach Beyond Core" Abteilung. Unsere Außendienstmannschaft in dieser Abteilung ist grundsätzlich für die Betreuung von Kiosken, Imbissen, Restaurants, Bäckereien etc. zuständig.** Du als „Reach Beyond Core...