Verwaltungsangestellte r in Der Warenannahme

**ORGANISATION & VERWALTUNG**HEIDELBERG**
- Struktur
- und Zellbiologie

Ausschreibungsnummer: 14/2025

Stellenangebot vom 9. September 2025

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim - ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die unser Team mit Fachkompetenz und Engagement verstärkt.

**Verwaltungsangestellte*r in der Warenannahme**

Ihre Aufgaben
- Bestellung der Lagermaterialien über SAP R/3 MM
- Warenannahme, Erfassung von Materiallieferungen und Prüfung der dazugehörigen Papiere
- Einordnen und Verteilen der gelieferten Lagerartikel
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Überwachung des Lagerbestands
- Inventur der Lagerartikel
- Ausgabe der Lagerartikel, Verbuchung der Entnahmen
- Beratung der Mitarbeiter zur Qualität und Eignung der Artikel
- Erstellen von Versandpapieren und fachgerechtes Verpacken von Versandgut

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder einen anderen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Gute Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem SAP R/3 MM und der MS-Office-Produkte
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Möglichst zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Warenwirtschaft/Materiallager
- Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Soziale und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot
- Befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer von zwei Jahren mit der Möglichkeit der Entfristung. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.
- Tarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
- Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings
- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit ab 2026 Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht. Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum **30. September** **2025** über unser Bewerberportal zukommen.

Kontakt

Bei **fachlichen Fragen** steht Ihnen unser Sachgebietsleiter Einkauf, **Herr Jörg Graf** gerne zur Verfügung (06221 486 230).

Bei **allgemeinen Fragen** wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, **Frau Sabrina Giacalone**, (06221 486 305).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.