Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat
vor 5 Stunden
Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat zu besetzen:
**Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)**:
50% Teilzeit (Kennziffer IVDE02-2024) - Dienstort Freiburg
Das IVDE ist eine dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordnete Dienststelle. Informationen zum IVDE finden Sie hier.
**Ihre Aufgaben**:
- Interne und externe Kommunikation, Bearbeitung der Institutskorrespondenz sowie Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Haushaltsmanagement und Haushaltsüberwachung mit SAP, Rechnungssachbearbeitung
- Registraturtätigkeiten (elektronische Aktenführung)
- Mitwirkung bei Beschaffung und Auftragsvergabe
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Personalverwaltung (stud./wiss. Hilfskräften)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich) oder entsprechende Berufserfahrungen
- Selbständige, serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Beherrschung und Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
- Souveränität im Umgang mit digitalen Infrastrukturen und generelle Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen
- Fremdsprachenkenntnisse (neben Englisch auch Kenntnisse einer oder mehrerer ostmitteleuropäischer Sprachen) sind von Vorteil
**Unser Angebot**:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
**Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer**:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.
Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
**Haben Sie noch Fragen?**:
Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer** IVDE02-2024** über unser Online-Bewerberportal bis spätestens **08.12.2024**.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen.
**Bewerbungsfrist: 08.12.2024
-
Mitarbeiter/-in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter Für Sekretariat
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Dr. Hacker & Partner PartGmbB Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Wir sind eine etablierte, erfolgreiche Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüferkanzlei und zeichnen uns durch eine bodenständige und kreative Arbeitsweise aus. Wir legen besonderen Wert auf ein freundliches und motivierendes Miteinander. Für die Erweiterung unseres...
-
Mitarbeiter/mitarbeiterin Forderungsmanagement
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse VollzeitKarriere - Stellenangebote **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Forderungsmanagement (w/m/d) - zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren -**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die...
-
Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein unabhängiges Architektur - und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). ***Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im...
-
Mitarbeiter Für das Sekretariat Der
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Betonbau BBD GmbH VollzeitAußen Beton. Innen Technik. Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie - als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie - und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch - und Ausbau,...
-
Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...
-
Mitarbeiterin/mitarbeiter Im Personalservice
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Allgeier IT GmbH Vollzeit**Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands!** Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort bei der Allgeier Public am Standort Stuttgart als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Personalservice (m/w/d). **Deine Vorteile**: - **Mobiles Arbeiten**: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich. -...
-
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden Württemberg Vollzeit 2.900 € - 4.500 € pro JahrMitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) in der RegistraturVertragsarten: Vollzeit,TeilzeitAngebotEine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen)Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit
vor 3 Stunden
Stuttgart, Deutschland A & O Beratung VollzeitAufgaben - Bearbeitung der Anfragen von Kostenträgern, Ärzten, Eltern und Patienten - Terminierung der Patientenaufnahmen mit und ohne Begleitpersonen - Umsetzung der Belegungsvorgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben Profil - Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im...