Teamassistenz Corporate Audit

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

29 Länder. Rund 48.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen - und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.

Für unsere Konzernzentrale in Mannheim ist ab sofort die Stelle einer Teamassistenz Corporate Audit (m/w/d) in **Teilzeit** zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei allen anfallenden administrativen und organi-satorischen Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in allen Abteilungsbelangen in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme der Terminkoordination sowie Organisation von nationalen und internationalen Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung bzw. Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in PowerPoint
- Bearbeitung und Qualitätskontrolle von Prüfungsberichten in/mit MS-Word/MS-Access
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Bedarfsmanagement (Bestellung Büromaterial etc. via PEP, Kontierung und Abwicklung von Rechnungen
- Durchführung/ Unterstützung beim Follow-up von vereinbarten Maßnahmen/Empfehlungen aus abgewickelten Prüfungen
- Aktualisierung und Einstellen von Texten auf COIN
- Unterstützung bei der Konzeption/ Weiterentwicklung von Prüfungsstandards/-konzepten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. qualifizierte Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung als Team-Assistenz, Erfahrung in der Arbeit einer Stabsstellenfunktion mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung von Vorteil
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkennt-nisse vorteilhaft (Französisch, nord
- bzw. südosteuropäische Sprachen)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

**Unsere Benefits**:

- ** Zukunftssicher**: Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
- ** Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben**: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
- ** Karriere**:Wir fördern Sie Innerhalb des PHOENIX-Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten.
- ** Weiterbildung**: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet Ihnen ein exklusives Weiterbildungsangebot.
- ** Team**: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.

Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Teamassistenz Corporate Audit

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    in Teilzeit (20h pro Woche)29 Länder. Rund Kolleginnen und Kollegen belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem...

  • Audit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Nexia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks. Zufriedene Mitarbeitende sind die Basis für unseren Erfolg. Wir freuen uns auf Sie als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Südzucker AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **für den Bereich Entwicklung neuer Geschäftsfelder & Strategische Kundenentwicklung**: - Mannheim - Unbefristet - Vollzeit **Über uns**: Vielseitigkeit und Internationalität von Südzucker überraschen und beeindrucken zugleich. Mit 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Jahresumsatz von 7,6 Mrd. Euro sowie 4,4 Mio....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Invisio Clinical Studies Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung suchen wir dich (m/w/d) ab sofort als Teamassistenz. Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Medikamentenforschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung. Wir befinden uns in einer sehr...

  • Prüfungsleiter (m/w/d) Audit

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Nexia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Die Nexia GmbH – das sind über 500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als 22.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern agierenden Nexia-Netzwerks....

  • Teamassistenz Empfang

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Mannheim Business School Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über unsAn der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben der Zukunft: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir die internationalen Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher. Dabei verbinden wir ein professionelles, serviceorientiertes Umfeld mit den Vorteilen geregelter...

  • Teamassistenz im Bereich Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden!Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen...

  • Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland GFI - Rhein-Neckar GmbH Vollzeit

    Ihre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Neuropsychologie und Resilienzforschung

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Central Institute of Mental Health Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.Die im Oktober 2024 gegründete Abteilung für Neuropsychologie und psychologische Resilienzforschung des Zentralinstituts für...

  • Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GFI Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate BenefitsFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...