Teamassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Mannheim, Deutschland Invisio Clinical Studies Consulting GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung suchen wir dich (m/w/d) ab sofort als Teamassistenz.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in der klinischen Medikamentenforschung spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Pharma, Biotech und Forschung. Wir befinden uns in einer sehr starken Wachstumsphase und benötigen deine Unterstützung. Wir bieten eine Position mit großem Entwicklungspotenzial

Invisio sucht keine Rädchen im Getriebe, sondern kreative MitdenkerInnen - Wir suchen dich

Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Office-Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständiges Büromanagement (Materialbestellungen, Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung von verschiedenen Planungsaufgaben wie Meetings, Reisekostenabrechnungen, Terminkalender, Dienstreisen
- Unterstützung bei der Messe
- und Veranstaltungsplanung
- Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten bei der Umsetzung und Vorbereitung von Audits
- Unterstützung bei Personalaufgaben (Erstellung von Arbeitsverträgen, Urlaubsplanung, Koordination von Vorstellungsgesprächen)

Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung
- Berufserfahrung erforderlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbar, flexibel und teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Engagement, gute Kommunikationsfähigkeiten & ein eloquenter Schreibstil runden dein Profil ab
- Reisebereitschaft zu Meetings oder Messen

**Benefits**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit im Homeoffice möglich
- Eine erstklassige Einarbeitung
- Attraktives Gehalt, dreißig Urlaubstage
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Freiraum und Eigenverantwortung
- Exklusives Büro in zentraler Lage
- Sehr familiäres und freundschaftliches Betriebsklima und flache Hierarchien

Interessant? Dann sende uns noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

**Art der Stelle**: Teilzeit (50 %), Festanstellung ab sofort

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    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Frenvi GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Herz gesucht (m/w/d) - Standort: Mannheim | Vollzeit oder Teilzeit** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d)** mit Organisationstalent, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen. Wir sind FRENVI **-**dein Partner für Zero Waste und kreative Lösungen aus dem Backbereich! FRENVI ist ein junges,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Eintritt in **Festanstellung** bei unserem Kundenunternehmen aus dem **Großraum Mannheim** als **Teamassistenz (m/w/d)** Bewerben...

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    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Südzucker AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **für den Bereich Entwicklung neuer Geschäftsfelder & Strategische Kundenentwicklung**: - Mannheim - Unbefristet - Vollzeit **Über uns**: Vielseitigkeit und Internationalität von Südzucker überraschen und beeindrucken zugleich. Mit 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Jahresumsatz von 7,6 Mrd. Euro sowie 4,4 Mio....

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland VED BT Management GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Jetzt bewerben Teamassistenz (m/w/d)Mannheim | Vollzeit | Referenz-Nr.: BT-BTM-25-004 Sie haben Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und zu organisieren? Unterstützen Sie unser Management und unsere verschiedenen Support-Funktionen als proaktive und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d)! IHRE AUFGABEN Sie...

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    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf der Suche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten? Dann nutze diese Chance und bewerbe dich als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten...

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    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Perfekt! Dann suchen wir genau Sie! Für unsere Verwaltungsstelle in Mannheim suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit als Office-Held/in - Teamassistenz Die Victor’s Group ist ein vielseitiges Dienstleistungsnetzwerk mit starken Verbindungen und gelebter Zusammenarbeit. Als Teamassistenz werden Sie zur zentralen...

  • Teamassistenz (W/m/d) Vertrieb

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    Mannheim, Deutschland Kreuer Edelstahl GmbH Vollzeit

    Wir, ein international operierendes Familienunternehmen für den Großhandel von Edelstahl Rostfrei, suchen zur Verstärkung eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) **Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb** - die Auftragsabwicklung mittels unseres ERP-Systems - die administrative Unterstützung unseres Verkaufsteams - die Bearbeitung und Nachverfolgung von...