Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

**ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**:
Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Partnernetzwerk sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen.

Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit 16 Partnerinnen und Partnern in Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Unsere Mandanten, zu denen weltweit tätige Unternehmen, Finanzinstitute, Private Equity-Fonds, Family Offices, Start-ups und Privatpersonen gehören, profitieren von unserer lokalen Expertise verbunden mit einer globalen Sichtweise und unserer tiefen Kenntnis von Märkten und Branchen.

**ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N RECEPTIONIST/ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D**).**

**ZWECK DER ROLLE**:
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer im Hamburger Büro, führen alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und Kundengesprächen aus und unterstützen das Hamburger Büro in administrativen Angelegenheiten.

**IHRE AUGFABEN**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagement
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Vermittlung von Kurieren; Kontrolle und Unterzeichnung von Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Legal PA-Team
- Unterstützung in allen anfallenden administrativen Aufgaben

**IHRE KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Funktion mit Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in internationalen, standortübergreifenden Teams.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

**WAS WIR AUSSERDEM VON IHNEN ERWARTEN**:

- Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und haben Interesse an der eigenen fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sie sind ein echter Teamplayer und denken und handeln kooperativ

**WIR BIETEN**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein wachsendes, internationales, diverses und hochqualifiziertes Team
- Raum zur Mitgestaltung
- Persönliches und fachliches Mentoring sowie ein strukturiertes, international ausgerichtetes Weiterbildungsprogramm und umfassende E-Learning-Angebote
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- Networking
- und Teamevents

**WEITERE INFORMATIONEN**:
Für weitere Informationen steht Ihnen Heather Dalton jederzeit gerne zur Verfügung.
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Location
Hamburg
- Alter Wall 32, Hamburg, Germany, 20457
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**Meet the recruiter**:
Heather Dalton

Speak with Heather Dalton: +44 113 209 2212- Salary:
- Competitive-
- Location:
- Hamburg-
- Vacancy Type:
- Secretarial Services-
- Business Area:
- Secretarial Services-
- Contract Type:
- Permanent-
- Full time/Part time:
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