Mitarbeiter Order Management

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Mitarbeiter Order Management** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Berlin**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 760120/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildung
- Einen zukunftsorientierten Berufsweg

**Ihre Aufgaben**:

- Annahme und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem Vertriebsgebiet durch z.B. technische und wirtschaftliche Klärung von Einzelaufträgen, interne Auftragskoordination und Auftragsverfolgung, Erteilung von Auftragsbestätigungen, Lieferdokumenten und Faktura
- Kommunikation zu Auftragsinhalten, Terminen und ggf. Terminverschiebungen mit Niederlassungen, Handelspartnern und Endkunden
- Erstellung und Beantragung von Exportdokumenten und Genehmigungen für die internationale Abwicklung (L/C, Carnet, etc.) und von internen Genehmigungs-Dokumenten (Compliance)
- Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung sowie Auftragsabwicklung für Demosysteme (AML)
- Archivierung aller auftragsbezogenen Dokumente
- Aufarbeitung von kunden
- und auftragsspezifischen Daten für die Berichterstellung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann /-frau, Groß-und Außenhandelskaufmann /-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sind wünschenswert
- Erfahrung und Arbeiten mit SAP oder vergleichbaren ERP-Programmen
- Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in einer Matrixorganisation
- Die Fertigkeit, flexibel auf unerwartete Anforderungen im Sinne des Unternehmens zu reagieren
- Freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

**Ihre Benefits**:

- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden

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