Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
**Ihre Aufgabenbereiche**:
- Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen
- Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach
- und termingerechte Vor
- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Themenrecherchen und holen interne und externe Auskünfte ein
- Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Abteilung und leiten entsprechende Maßnahmen ab
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufen und zur Steigerung der Produktivität
- Sie nehmen an internen Tagungen teil und unterstützen die Abteilung beim Nachhalten von getroffenen Vereinbarungen
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen
- Sie verfügen über gute Fach-, Produkt
- und Branchenkenntnisse im Privat
- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts
- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft bringen Sie mit
**Wir bieten Ihnen**:
Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung. Sie erhal...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Berlin, Deutschland expertum GmbH VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung Mittleren Führungsebene (m/w/d) **HIER WERDEN SIE ARBEITEN**: Sie arbeiten bei einem international führenden Technologiekonzern, der weltweit für Innovation, Qualität und Zukunftsorientierung steht. Am Standort Berlin werden moderne Produkte für verschiedene Branchen entwickelt und gefertigt. Das Unternehmen bietet Ihnen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau - und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund. Das Büro der Abteilungsleitung...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...
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Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Presse
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft VollzeitAls Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stifterverband Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrVollzeit | ab sofort | BerlinÜBER UNSSeit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert,...
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Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland FERCHAU VollzeitSie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...
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Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...