Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten.

Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das, was die Weberbank ausmacht. Unsere Kultur ist geprägt von Wertschätzung, Eigenverantwortung, unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Loyalität. Neben fachlicher Exzellenz suchen wir Persönlichkeiten, die etwas bewirken wollen und diesen einen Schritt mehr zu gehen bereit sind.

**Das sind Ihre Aufgaben.**

Für die Abteilung Institutionelle Kunden suchen wir eine:
**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**
- Kundenbetreuung (Kommunikation, Korrespondenz, Koordinierung und Überwachung von Terminen)
- Akquisition (Erstellung von Präsentationen, Vertriebsunterstützung)
- Bearbeitung anfallender Geschäftsvorfälle (Angebotserstellung, Orderbearbeitung, Dokumentation)
- Bearbeitung, Auswertung und Pflege von Kundeninformationen
- Verantwortung über administrative Abläufe
- Begleitung von Projekten und Vorhaben der Abteilungsleitung
- Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung

**Dahinter stehen Sie als Mensch.**

Sie haben eine hohe Qualitäts
- und Kundenorientierung und überzeugen durch Ihr verbindliches Auftreten. Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Teamfähigkeit, strukturiertes Vorgehen und gute Selbstorganisation aus.

Des Weiteren bringen Sie mit:

- Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder duales Studium mit Schwerpunkt Bank
- Sicherer Umgang mit digitalen Medien, insbesondere den MS Office Programmen

**Ihre Vorteile.**

Sie erwartet ein attraktiv gelegener Arbeitsplatz im schönen Berlin-Schmargendorf mit guter Verkehrsanbindung (BVG, Ringbahn Station Hohenzollerndamm). Wir pflegen eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir zahlreiche Sonderleistungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen
- Moderne Büro
- und Arbeitsplatzausstattung
- Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum BVG-Ticket und zum Fahrradleasing
- Kooperation mit dem Fürstenberg Institut (kostenfreie und anonyme Mitarbeiter
- und Führungskräfteberatung)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Grippeschutzimpfungen, Hautkrebsscreening, Massagen, umfangreiche Check-Ups, Kooperationen mit Fitnessstudios)
- Zuschuss zum Mittagessen in Form von Menüschecks
- Privater Unfallversicherungsschutz
- Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Mitarbeiterkonditionen für Bankdienstleistungen und Corporate Benefits

**Unser Kontakt.**

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte online über unser Bewerbermanagementsystem unter weberbank.de/karriere an:
Björn Wollschläger, Leiter Personal



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    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...


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