Administrative Assistant

vor 1 Woche

Wolfsburg, Deutschland AXISCADES Technologies Ltd. Vollzeit

The Admin Assistant plays a vital role in ensuring the smooth and efficient functioning of the office. This position provides essential administrative and operational support to staff and management while maintaining an organized, clean, and welcoming office environment.
Tasks
Key

**Responsibilities**:

- Manage front-desk operations including handling a busy multiline phone system, greeting visitors, managing incoming and outgoing mail and shipments, and maintaining a tidy and organized office space.
- Plan, organize, and schedule company meetings, whether onsite, offsite, or via videoconference, ensuring all logistics are handled smoothly.
- Coordinate domestic and international travel arrangements for employees, including booking flights, accommodations, and transportation.
- Order and manage office supplies and coordinate food deliveries for group meetings and events.
- Organize and maintain both physical and electronic filing systems, databases, and records to ensure easy retrieval and compliance.
- Schedule and coordinate team meetings and events, prepare agendas, and take accurate minutes for documentation.
- Assist with basic bookkeeping tasks such as expense reporting, invoicing, and other accounting-related duties.
- Ensure cleanliness and tidiness of all office areas, including meeting rooms, and facilitate room bookings.
- Maintain inward and outward registers to track deliveries and shipments accurately.
- Report maintenance or repair issues related to office equipment, electrical systems, and air handling units (AHU) promptly to relevant service providers.
- Assist in organizing office events and functions to foster team engagement and morale.
- Support Finance, IT, and HR departments in their daily operational tasks as needed.

**Requirements**:
Experience - 5-6 years
**Language**: German fluent (native) & English
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  • Administrative Assistant Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland The Ritz-Carlton, Wolfsburg Vollzeit

    **Administrative Assistant Human Resources (M/F/d)**: Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene...

  • Administrative Assistant Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland The Ritz-Carlton, Wolfsburg Vollzeit

    **Administrative Assistant Human Resources (m/w/d)**: Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und Herren von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wolfsburg, Deutschland Agentur Krüger Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Personal Assistant (m/w/d)** **Beschäftigungsart**: Vollzeit / Teilzeit nach Absprache Über uns Wir sind ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, das spannende Projekte realisiert. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine organisierte, engagierte Assistenz, die...

  • Assistenz Für HR Und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Wolfsburg, Deutschland TRIGENIO engineering GmbH Vollzeit

    Aufgaben: - Unterstützung der HR bei administrativen Aufgaben - Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung - Terminkoordination von Vorstellungsgespräche - Organisation von Mitarbeiter-Gesprächen - Umsetzung der Bestimmungen zum Arbeits - und Gesundheitsschutz - Pflege von Personalakten und Listen -...

  • Senior HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wolfsburg, Deutschland RLE International Vollzeit

    Wolfsburg **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Pflege der Systemlandschaften sowie bei der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung - Erstellung und Analyse von Kennzahlen der Personalverwaltung - Ansprechpartner:in für Kolleg:innen deutschlandweit bezüglich arbeits - und...

  • Assistant Finance

    vor 1 Woche

    Wolfsburg, Deutschland Cymotive Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit der/die unser Team als Assistenz im Bereich Finance und Administration auf Minijob Basis tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle wirst du wichtige Einblicke in die administrativen und finanziellen Abläufe des Unternehmens gewinnen und dabei wertvolle praktische Erfahrungen sammeln. Du arbeitest eng...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland 9d802c42-b5db-45f9-8a18-a3aa255b5cd7 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenWerde Teil unseres Teams und unterstütze den Store Manager bei der Leitung unseres ersten PEGADOR Stores im Outlet Wolfsburg Du hast eine Leidenschaft für Streetwear und möchtest aktiv dazu beitragen, unseren Kunden ein einzigartiges Shopping-Erlebnis zu bieten? Dann bist du bei uns genau richtigDu unterstützt den Store Manager bei der...

  • Assistant Store Manager

    Vor 7 Tagen

    Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland Pegador Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Werde Teil unseres Teams und unterstütze den Store Manager bei der Leitung unseres ersten PEGADOR Stores im Outlet Wolfsburg Du hast eine Leidenschaft für Streetwear und möchtest aktiv dazu beitragen, unseren Kunden ein einzigartiges Shopping-Erlebnis zu bieten? Dann bist du bei uns genau richtigDu unterstützt den Store Manager bei der...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wolfsburg, Niedersachsen, Deutschland ab2ac31c-de8f-4783-9bc9-6f54558f9bdb Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenWerde Teil unseres Teams und unterstütze den Store Manager bei der Leitung unseres ersten PEGADOR Stores im Outlet Wolfsburg Du hast eine Leidenschaft für Streetwear und möchtest aktiv dazu beitragen, unseren Kunden ein einzigartiges Shopping-Erlebnis zu bieten? Dann bist du bei uns genau richtig Du unterstützt den Store Manager bei der...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wolfsburg, Deutschland Pegador GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWerde Teil unseres Teams und unterstütze den Store Manager bei der Leitung unseres ersten PEGADOR Stores im Outlet Wolfsburg! Du hast eine Leidenschaft für Streetwear und möchtest aktiv dazu beitragen, unseren Kunden ein einzigartiges Shopping-Erlebnis zu bieten? Dann bist du bei uns genau richtig!Du unterstützt den Store Manager bei der...