Personal Assistant

**Stellenausschreibung: Personal Assistant (m/w/d)**

**Beschäftigungsart**: Vollzeit / Teilzeit nach Absprache

Über uns

Wir sind ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, das spannende Projekte realisiert. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine organisierte, engagierte Assistenz, die mit Herz und Verstand administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und den Überblick behält.

Deine Aufgaben
- **Kalender & Termine**: Planung, Koordination und Priorisierung von Meetings und Workshops
- **Reisen**: Organisation von Flügen, Transfers, Hotels und Restaurants
- **Events**: Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops
- **Backoffice & Administration**: Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Tagesgeschäft
- **Buchhaltung light**: Belege sortieren, Reisekostenabrechnungen vorbereiten
- **Kommunikationsschnittstelle**: Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- **Projektmanagement-Support**: To-Do-Listen, Deadlines, Dokumentationen nachhalten
- **Social Media**: Unterstützung bei Content-Planung, Postings & Community-Management
- **Allround-Support**: Recherchen, Präsentationen vorbereiten, kleine Sonderaufgaben

Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management, Marketing)
- Erste Erfahrung in Assistenz oder vergleichbarer Rolle von Vorteil
- Top-Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
- Social-Media-Affinität & Grundkenntnisse im Content-Management
- Diskret, loyal, zuverlässig & kommunikativ (Deutsch & Englisch sicher)
- Versiert in MS Office / Google Workspace oder ähnlichen Tools
- Detailverliebt, vorausschauend und flexibel
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & Freude an Abwechslung

Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten & Option auf Remote-Work
- Persönliche Weiterentwicklung & Einblicke in Projekte, Events & Social Media
- Wertschätzendes Miteinander & flache Hierarchien

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 5.956,34€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort