(Senior) HR Specialist

**Project** Description**:
Luxoft ist ein globaler IT-Dienstleister für innovative Technologielösungen. Unser Angebot umfasst strategische Beratung, kundenspezifische Softwareentwicklungsdienste und digitales Solution Engineering. Wir ermöglichen unseren Kunden, sich im Wettbewerb zu behaupten, indem wir unser branchenübergreifendes Know-how in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Automobil, Kommunikation sowie Gesundheitswesen und Biowissenschaften nutzen. Unser Erfolg basiert auf hochqualifizierten Arbeitskräften, die es dem Unternehmen ermöglichen, kontinuierlich Innovationen im Technologiebereich voranzutreiben, um den sich verändernden digitalen Herausforderungen zu stellen.

Die Luxoft GmbH Deutschland sucht einen (Senior) HR Specialist (m/w/d) für unser Büro am Standort Berlin (alternativ deutschlandweit), welcher uns dabei unterstützt die HR-Funktion auf die nächste Ebene zu bringen. Als (Senior) HR Specialist arbeitest du im gesamten Spektrum der operativen Personalthemen und hast dabei stets den Fokus auf eine exzellente Employee Experience. In dieser Rolle unterstützt du kompetent und zuverlässig unsere Personalverwaltungsfunktion, treibst mit Leidenschaft wirkungsvolle Veränderungen voran und hilfst dabei solide Prozesse und Rahmenbedingungen aufzubauen, um stetig die operative Effizienz im HR-Bereich zu verbessern. Als Teil des deutschen HR Teams kannst du mit deinen fundierten Kenntnissen im deutschen Arbeitsrecht auch fortgeschrittene Fälle im Personalbereich lösen und als direkter Ansprechpartner die Personalfragen unserer Mitarbeiter sowie den Führungskräften und internen Geschäftspartnern beantworten.

Das deutsche HR-Team ist dem HR Operation Team West
- und Südeuropa angegliedert und der (Senior) HR Specialist berichtest in seiner Funktion an den HR Manager in Deutschland.

**Responsibilities**:

- Betreuung und Koordination aller operativen Personalverwaltungsthemen in Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center (On-/Offboarding, Vertragsmanagement, Datenverwaltung mit dem globalen HR Management System, Zeitwirtschaftsverwaltung, Erstellen von Arbeitszeugnissen/Empfehlungsschreiben)
- Beratung, Unterstützung sowie kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Vertrauensvolle und kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (wie bspw. des Erstellen von Anhörungen und die Zuarbeit für Betriebsvereinbarungen)
- Eigenständige Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragen einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen
- Unterstützung bei internationalen Mitarbeitertransfers und bei der Eingliederung von Neueintritten
- Kontrolle, Organisation und Durchführung des Gesundheitsmanagements vor Ort
- Proaktiv Maßnahmen zur Optimierung der HR-Prozesse mit den Fachbereichen vorantreiben, um sicherzustellen, dass die Abläufe standardisiert, vereinfacht und automatisiert werden

**Skills**:
Must have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Personal
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im operativen HR-Management
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer
- und Arbeitsrecht
- Erste Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von HR-Projekten
- Hands-on Mentalität, Organisationstalent und Leidenschaft für HR
- Strukturiertes und proaktives Arbeiten, hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit und eine verantwortungsbewusste sowie diskrete Arbeitsweise
- Starke Kommunikations
- und Beratungsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen gepaart mit Einfühlungsvermögen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssicheres Englisch

Nice to have
- Erste Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
- Arbeitserfahrung einem dynamischen, multikulturellen und internationalem Unternehmen

**Languages**:
German: C2 Proficient

English: B2 Upper Intermediate

**Seniority**:
Senior

Vacancy Specialization

HR Operations

Ref Number

VR-78550