Assistenz Der Niederlassungs-leitung Technik

Vor 7 Tagen


Berlin, Deutschland DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Vollzeit

**Ihr Job bei der DFS**: Als Assistenz* der Niederlassungs-Leitung Technik übernehmen Sie am Standort Berlin-Schönefeld allgemeine Verwaltungs
- und Teamsupportaufgaben für den Leiter Technik Ost für unsere Standorte Berlin, Leipzig, Dresden und Erfurt.
**Ihre Aufgaben**:

- Erfassung und Pflege von Daten, Informationen, Planungen und Anforderungen sowie deren adressatengerechte Verteilung
- Organisation und Verwaltung relevanter Dokumente und des Schriftverkehrs im Bereich sowie deren anforderungs
- und termingerechte Weiterleitung
- Bedienung und Aktualisierung von Tools und Anwendungen für z. B. Dienstreisemanagement, Zeitdatenmanagement und Briefingsystem, Bestellungen von Büro
- / Kleinmaterial
- Koordination von Inbetriebhaltungstätigkeiten in der Region Ost per Tool
- sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Berechtigungswesen, Organisation der Aus-/Fortbildungen und Bearbeitung von (Organisations-)Dokumenten, z.B. Testergebnisse oder Aufgabendokumentationen)
- Vor
- und Nachbereitungen von Besprechungen
- Erstellung von bereichsinternen Berichten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Veranstaltungen und Besprechungen
- Postwesen (Ein
- und Ausgang)
- allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung Region Ost und der Teamleiter

**Das zeichnet Sie aus**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- sichere Kenntnisse in der Anwendung sämtlicher MS-Office-Programme, insbesondere Word und Outlook
- SAP-Grundkenntnisse
- eine hohe Kunden
- und Qualitätsorientierung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

38,5 Stundenwoche mit Gleitzeit in vielen Berufsbildern

 32 Tage bezahlte Freistellung (u.a. Urlaub) für DFS-Mitarbeiter pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei

 100% Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge 

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Zertifikat der Hertie-Stiftung, Betriebskindergarten an vielen Standorten)



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