Assistenz für den Bereich Technik

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland SecurityTech Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Technik fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner und verbindende Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern sowie Behörden. Dabei unterstützen Sie die Bereichsleitung durch die eigenverantwortliche Durchführung verschiedener administrativer und kaufmännischer Aufgaben.

Das erwartet Sie bei uns:

Sie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und sorgen für eine systematische und übersichtliche Dokumentenablage für die Leitung Technik.Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Protokolle/Statistiken, aktualisieren Präsentationen und fertigen Entscheidungsvorlagen an.Sie unterstützen bei der Terminplanung der Kostenkontrolle der Fachabteilungen und Projekte.Sie unterstützen die Abteilungsleiter bei der Planung und Überwachung von Projekten hinsichtlich Budget, Kosten und Koordination.Sie übernehmen die telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen, führen und verwalten vertrauliche Akten, administrieren die Techniklaufwerke und organisieren und buchen Dienstreisen. Bei Bedarf übernehmen Sie kleinere Projekte und Sonderaufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Fachbereichen.Sie übernehmen die Korrektur und Qualitätssicherung von Dokumenten für die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.Sie sind zentraler Ansprechpartner für den Aufbau einer KI-unterstützten Wissensdatenbank für den Bereich Technik.Das bringen Sie bei uns ein:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie erste Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben gesammelt.Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bringen Sorgfalt sowie Genauigkeit mit, insbesondere bei der Überprüfung und Korrektur von Texten.Sie bringen digitale Affinität, gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. Blockbrain, Copilot) sowie einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, mit.Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.Das bieten wir Ihnen:
Ein attraktives Entgeltpaket mit Absicherung durch unseren Tarifvertragbetriebliche Altersvorsorge sowie ein 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltungbreites Angebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Betriebssportgruppen, EGYM-Wellpass, Gesundheitstage)Moderne Mitarbeitenden-Kantine mit Zuschuss durch den Arbeitgeber. Kostenloses Angebot an Obst und GetränkenFörderung Ihrer Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot an Entwicklungsmaßnahmenmodernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie und höchstem Standard an Arbeitssicherheit
uvm.

$$ Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. 

 $$ Eva Moosmang $$ eva.- $$ $$ $$ 

  • Assistenz für den Bereich Personalentwicklung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Vollzeit

    InformationenJedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft...

  • Assistenz für den Bereich Personalentwicklung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung Einkauf

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du hast bereits erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise sogar in der Assistenz gesammelt und suchst eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für dich Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Dortmund im Bereich Einkauf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal....

  • Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Fachliche Anforderungen Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Presse mit folgenden Aufgaben:Sie organisieren den Arbeitsalltag des Teams, z. B. anfallende Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls auch in englischer Sprache, Adress- und Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnungSie erstellen...

  • Technische Assistenz in einem Nationalen Referenzlabor

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    In der Abteilung Biologische Sicherheit des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:Technische Assistenz in einem Nationalen Referenzlabor (w/m/d)Kennziffer3737Entgeltgruppe9a TVöDDienstortBerlinBefristet fürzwei JahreBewerbungsfrist Hier bewerbenBfR JobportalDas BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage...

  • Techniker/in für Sicherheitstechnik

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Tegel, Berlin, Deutschland Haus für Sicherheit Vollzeit

    Techniker/in für Sicherheitstechnik (m/w/d)Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger*in?Während der Einarbeitung erlernst du alles, was zur Ausführung des Jobs notwendig ist. Außerdem bilden wir unsere Mitarbeiter mit unserer Internen Schulungsplattform aus und bringen dir neue Skills bei. Vorkenntnisse im Bereich Sicherheitstechnik sind also nicht...

  • Werkstudent:in Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Kaffeerösterei Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Werkstudent:in Technische Assistenz & QA (Shopware / E-Commerce)Wir suchen eine studentische Hilfskraft (m/w/d), die unser Entwicklerteam bei der Pflege, Überwachung und Organisation unserer Onlinehops unterstützt.Wenn du dich für Webtechnologien interessierst, gerne strukturiert arbeitest und Einblicke in den technischen E-Commerce-Betrieb gewinnen...

  • Werkstudent im Bereich PR

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit 320 € pro Jahr

    Abteilung: ÖffentlichkeitsarbeitStandort(e): BerlinKennziffer: 260093Deine Aufgaben bei uns:Du unterstützt die Teamassistenz bzw. das Abteilungssekretariat bei schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen sowie RecherchenDu übernimmst die Zuarbeit bei Korrespondenzen, Materialbereitstellung und -verwaltung, Bildrecherchen, Erstellung von...

  • Sozialpädagogische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lebenshilfe für Menschen mit Behinderung im Kreis Pinneberg gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Betreuung und Förderung von Kindern im Alter von drei bis sechs Jahren in einer Elementargruppe bestehend aus 20 KindernOptional Fähigkeit zum Aufbau einer zuverlässigen Beziehung und sicheren Bindung zu KrippenkindernGestaltung feinfühliger Beziehungen, altersentsprechende BegleitungPartnerschaftliche Zusammenarbeit mit den...

  • Teamassistenz Facility Management und Technik

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Hermsdorf, Berlin, Deutschland Caritas Gesundheit Berlin gGmbH Vollzeit

    Unser Bereich Facility Management und Technik sorgt dafür, dass unsere Einrichtungen Orte sind, an denen Menschen sich wohl und sicher fühlen können. Mit ihrem technischen Geschick, ihrer Erfahrung und ihrem Engagement halten sie Prozesse am Laufen, ermöglichen moderne Patientenversorgung und unterstützen die Arbeit unserer Teams. Bei uns verbinden sie...