Workplace Experience Specialist
vor 1 Woche
Unternehmensbeschreibung
**Werde teil der Flink Family**
Wir sind Flink - Dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise, wie Du deine Lebensmittel einkaufst, revolutioniert. Wir bieten eine große Auswahl von über 2.400 hochwertigen Produkten an und liefern in wenigen Minuten zu Dir nach Hause. Wir stellen unsere Kunden an die erste Stelle und stellen sicher, dass alle gelieferten Produkte frisch sind. Außerdem können wir unser nationales Sortiment individuell anpassen, um Dir in jeder Stadt einzigartige und lokale Produkte anzubieten. Unsere Hubs befinden sich in den Innenstädten und wir bemühen uns um Nachhaltigkeit, indem wir mit Elektrofahrrädern ausliefern und Verpackungen verwenden, die recycelt werden können.
In deiner Rolle als **Senior** **Workplace Experience Specialist (m/w/d)** unterstützt du unser Workplace Management Team bei allen Aufgaben in Bereich Office Management und bist somit zentrale:r Ansprechpartner:in für alle unsere Mitarbeiter:innen.
Stellenbeschreibung
- Du schaffst ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld für unsere HQ Mitarbeiter:innen
- Du hast ein offenes Ohr für interne Belange und findest immer eine Lösung mit einem Lächeln auf den Lippen
- Du hilfst bei der Organisation kleinerer Projekte, wie z.B. der Organisation von Veranstaltungen, der Vorbereitung von Meetings oder der Verbesserung des Büros
- Du verwaltest unsere Büromaterialien, Getränkevorräte, und alles was wir unseren Mitarbeiter:innen im Office anbieten und kreierst eine Wohlfühlatmosphäre für alle
- Du koordinierst externe Anbieter und Dienstleister (z.B. externe Gäste, Facility Management, Reinigungsfirmen, Lieferanten etc.) und bearbeitest eingehende Anfragen
Qualifikationen
- Du hast mehrjährige Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Gastgewerbe, Wohlfühlmanagement, Startups, oder in verwandten Bereichen
- Du hast ein Gefühl dafür, was den Mitarbeiter:innen wichtig ist und kümmerst dich gerne um ihre Belange
- Du besitzt die Fähigkeit, Informationen zu vermitteln und hast eine kreative Denkweise
- Du verfügst über eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise, hast ein gutes Zeitmanagement und kannst dich auch selbstständig Dingen annehmen
- Du kannst mit ad hoc Anfragen umgehen und sie lösungsorientiert bearbeiten
- Du sprichst deutsch und englisch fließend
Zusätzliche Informationen
- Ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1000 EUR sowie individuelles Coaching - bei uns hast du die Möglichkeit zu lernen, zu wachsen und Deine Ziele zu erreichen
- 26 Tage Urlaub, +1 Tag pro Betriebszugehörigkeitsjahr - bis zu einem Maximum von 30 Tagen
- Ein Mobilitätsbudget von 30 EUR pro Monat mit RYDES, welches du individuell für Uber, BVG und viele andere Anbieter nutzen kannst
- Ein cooler Rabatt auf Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Wir beteiligen uns an Deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Unbegrenzter Zugang zu MyAcademy, einer E-Learning
- und Entwicklungsplattform
- Online-Rabatte mit Corporate Benefits und Future Bens
- Ein cooler Rabatt auf Deine persönlichen Flink-Bestellungen, sei der Erste, der neue Produkte ausprobiert
- Ein modernes und hundefreundliches Büro im Herzen von Berlin - mit vielen leckeren Restaurants in fußläufiger Entfernung
- Wir sind stolz darauf, ein integrativer und chancengleicher Arbeitgeber mit einem vielfältigen und multikulturellen Team zu sein. _Wir verpflichten uns, dass jede:r Bewerber:in nach ihren Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion._
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Workplace Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates VollzeitWorkplace CoordinatorBerlin12 month contract€200 per day Prior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for you!A great opportunity for a detail-oriented and proactive...
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Workplace Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates VollzeitWorkplace Coordinator Berlin 12 month contract €200 per day Prior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for you! A great opportunity for a detail-oriented and...
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Workplace Coordinator
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates Vollzeit 2.400 € pro JahrWorkplace CoordinatorBerlin12 month contract€200 per dayPrior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for youA great opportunity for a detail-oriented and proactive...
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Workplace Experience Specialist
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Mondu GmbH VollzeitMeet Mondu Mondu is a Berlin-based Fintech company in the B2B payments space whose purpose is to simplify the financial lives of SMBs so that they can focus on business. Mondu provides a BNPL solution for B2B, which helps merchants and marketplaces to improve conversion rate and protect themselves against default risk, while alleviating the operational...
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Workplace Experience Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Smartly.io VollzeitWe're now looking for a new addition to our Workplace Experience team to help make Smartly.io the best possible workplace. **The role will be part time for 20h a week and fixed term for 1 year with the option of entering permanent employment.** In this role, your focus will be ensuring everything runs efficiently at our growing Berlin office. Fixing...
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Workplace Specialist
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Zattoo AG VollzeitYOUR FUTURE, ON DEMAND The ideal blend of stability and flexibility. A genuinely human employer that cares for people and the planet. True autonomy to shape what comes next, for us and you. This is the perfect platform to take your career where you want. Back in 2005, we pioneered Europe’s first TV streaming service. Today, we’re the world’s first...
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Workplace Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Databricks VollzeitGAQ325R41 As the Real Estate & Workplace Specialist at Databricks, you will steer the operations of our Berlin office, a crucial hub for our EMEA operations. Your role involves crafting and implementing strategies that enhance operational efficiency and support Databricks' rapid regional expansion. You will be entrusted with the development of office...
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Workplace Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Databricks VollzeitGAQ325R41 As the Real Estate & Workplace Specialist at Databricks, you will steer the operations of our Berlin office, a crucial hub for our EMEA operations. Your role involves crafting and implementing strategies that enhance operational efficiency and support Databricks’ rapid regional expansion. You will be entrusted with the development of office...
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Workplace Host
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Talent Locker Vollzeit 35.000 € - 70.000 € pro JahrWorkplace Specialist, Berlin – Contract Position (Freelancer, Contractor, self employed)Initial 3 Month contract, Can be 5 days a week or Part-Time 3 days per week, or shorter hours if required. Market Rates (€250–350 per day)A leading tech company is seeking a Workplace Specialist to oversee day-to-day operations at its Berlin office. Reporting to the...
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Workplace Host
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Talent Locker VollzeitWorkplace Specialist, Berlin – Contract Position (Freelancer, Contractor, self employed) Initial 3 Month contract, Can be 5 days a week or Part-Time 3 days per week, or shorter hours if required. Market Rates (€250–350 per day) A leading tech company is seeking a Workplace Specialist to oversee day-to-day operations at its Berlin office. Reporting to...