Projektassistenz (M/w/d)

Sie sind auf der Suche nach **neuen Herausforderungen, einem kollegialen Arbeitsumfeld**mit **einer angenehmen Arbeitsatmosphäre**und **abwechslungsreichen Tätigkeiten**mit **einem entwicklungsfähigen Aufgabengebiet?** Dann sind Sie bei uns genau richtig

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** **einen Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit** (40 Std./ Woche) für unser Büro in Wiesbaden.

**Ihre Aufgaben**:

- Direkte Mitarbeit in unserem täglichen Projektgeschäft unter Anleitung unserer erfahrenen Projekt-/ Bauleiter
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Projekt-/ Bauleiter/ Büroleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
- Unterstützung der Projekt-/ Bauleitung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten
- Fakturierung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Projektterminen sowie deren Koordination
- Projektdokumentation
- Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Kalkulation und Büroleitung
- Allgemeine Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, E-Mail, Telefon)

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung z.B. als Bauzeichner/-in, eine kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sekretariats
- und Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Baugewerbe
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld sowie selbstständiger Arbeitsstil
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit sowie proaktive Herangehensweise
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Multitasking Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzfreude
- Kommunikativer Teamplayer mit positiver Grundeinstellung
- Freundliches Auftreten sowie professionelle Kommunikation auf den Kontaktkanälen Telefon, E-Mail und im direkten Kundenkontakt
- Offenheit und Neugierde gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen

**Wir bieten**:

- krisensicheren Vollzeitarbeitsplatz
- Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- lockere Arbeitsatmosphäre
- hohes Maß an eigener Verantwortung
- Betriebliche Altersvorsorge

Sie fühlen sich angesprochen und können sich für diese neue Herausforderung begeistern? Dann bewerben Sie sich gerne unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

**Ansprechpartner**:
Frau Stephanie Müller

Assistenz der Geschäftsleitung - Büro
- und Kalkulationsleitung

Phone: +49 6122 70770 05

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Projektassistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
- Sachbearbeitung: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.03.2025