Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management

Projektassistenz (m/w/d) Real Estate ManagementIhre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt draufWir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Vollzeit.Es gibt viel zu tun:Administrative Zuarbeit zur Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und KommunikationVorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen DokumentenmanagementsystemPflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften)Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z. B. Statusberichte oder ProjekthandbücherOrganisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollführungKommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und KundenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für ProjektbeteiligteUnterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z. B. Abgabefristen oder behördliche VorgabenWas wir uns von Ihnen wünschen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbarBerufserfahrung in der Assistenz von Projektteams in der Bau,-Immobilienwirtschaft Grundverständnis projektbezogener ProzesseSichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS TeamsErfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z. B. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von VorteilOrganisationstalent und strukturierte, vorausschauende ArbeitsweiseTeamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleiter*innen und externen BeteiligtenSelbstständigkeit, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches und professionelles AuftretenBelastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, auch bei parallelen ProjektaufgabenReisebereitschaft bei Bedarf Unser Angebot für Sie:30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und beruflichesJobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-BikesZuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und UnfallversicherungGesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattetAus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende MaßnahmenModern ausgestatteter ArbeitsplatzGemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung. xbzrezb Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.Agnes BierbaumSenior Referentin Recruiting & Employer Branding