HR Administration Assistant

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, & TikTok.
Now we are aiming to become the number one agency in this industry and therefore we are looking for motivated team members that have passion for social media & gaming. As an office assistand you will be responsible for the daily running of the office, support our team on many levels and take care of various items in sync with Group guidelines. The role involves general HR tasks and a wide range of office and admin related items. You will be the go-to person if the staff requires help and help the HR Manager.
Tasks
**\-Travel Planning and Booking**: Organizing and booking business trips for the team, managing travel accounting, and controlling associated costs.
**\- Mail Processing**: Managing daily incoming mail (physical and electronic), scanning and forwarding relevant documents to accounting.
**\- Office Organization and Purchasing**: Organizing office repairs and technical updates, ordering office supplies, and ensuring cost efficiency through price comparisons for services like internet and cleaning.
**\- Event Management & Team Building**: Organizing team events and incentives to promote team spirit. Purchasing and distributing birthday gifts, welcome gifts, and onboarding boxes for new employees.
**\-Onboarding & Offboarding**: Managing the entire onboarding process, from ordering hardware to integrating new employees into the team. Coordinating the offboarding process when employees leave.
**\-HR Support**: Assisting the HR team in creating contracts, maintaining and updating the employees’ records and being a helpful contact for all employees’ questions and concerns
\-Support with financially relevant accounting tasks
\-Creation and maintenance of various lists and databases
\-Organization of team events, office supplies management and orders, service provider management and much more.
\-Regular communication in English with our partner offices in London and Budapest
keep the team in a good mood.
**Requirements**:
\-Completed commercial training or comparable qualification
\-Ability to work efficiently and organized, project management skills
\-Excellent communication skills and team spirit
\-Relevant experience in office management and basic knowledge of accounting, preferably in an agency with many different customers
\-Good manners and excellent, error-free expression in oral and written form in German and English
\-High level of reliability and independence
\-Calm, concentrated work even under stress and a high volume of inquiries and challenges
\-Loyalty and conscientiousness, adherence to deadlines
\-Very good knowledge of Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite as well as the Internet

**Benefits**:
\-Relaxed working atmosphere in a cool and energetic team that works in many countries around the world
\-Flexible working
\-Work in a future-proof industry
\-Freedom for creative ideas
\-Team events
\-Stylish office with a selection of cold and warm drinks and snacks
This task requires presence in the office, which is well connected in Düsseldorf-Pempelfort near Nordstrasse.

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avomind Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    About Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product "Churu". After significant domestic growth, the company...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Avomind Vollzeit

    About Our ClientOur client is a family-run Japanese company with over 200 years of history and two key business divisions: food for human consumption and pet food. In Japan, our client is the No.1 pet food brand, known for its wide product portfolio and innovative, industry-defining product “Churu”. After significant domestic growth, the company...

  • Assistant HR Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Assistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...

  • Assistant HR Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MARITIM Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Assistant HR Manager (all gender) Maritim Hotel Düsseldorf Düsseldorf unbefristet Vollzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene...

  • Werkstudent HR Administration

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft. Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!Wie werde ich Werkstudent HR Administration bei...

  • Werkstudent HR Administration

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft. Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter! Wie werde ich Werkstudent HR Administration bei...

  • Assistant HR Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotel Düsseldorf Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über unsDein Start im RampenlichtHast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • HR & Administration Specialist

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit

    \_\_Miniso - Dein neuer Lieblingsstore!\_\_ 2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit - und es werden immer mehr! Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind...

  • Specialist HR Administration

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Specialist HR Administration (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall / - **Specialist HR Administration (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE15407** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administration der Aufgaben des täglich anfallenden operativen Tagesgeschäfts - Verwaltung der...

  • Assistant HR Manager

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Benefitsbis zu 100% WeihnachtsgeldMitarbeiter- und Family & Friends RateCorporate BenefitsZuschuss zum DeutschlandticketFirmenlaptopKarriereentwicklungMaritim AcademyMitarbeiter & Azubi EventsMitarbeiterrestaurantParkplatzDeine AufgabenAls Assistant HR Manager (all gender)im Maritim Hotel Düsseldorfbist du gemeinsam mit unserer HR Leitung zentraler...