HR Administration Assistant

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, & TikTok.
Now we are aiming to become the number one agency in this industry and therefore we are looking for motivated team members that have passion for social media & gaming. As an office assistand you will be responsible for the daily running of the office, support our team on many levels and take care of various items in sync with Group guidelines. The role involves general HR tasks and a wide range of office and admin related items. You will be the go-to person if the staff requires help and help the HR Manager.
Tasks
**\-Travel Planning and Booking**: Organizing and booking business trips for the team, managing travel accounting, and controlling associated costs.
**\- Mail Processing**: Managing daily incoming mail (physical and electronic), scanning and forwarding relevant documents to accounting.
**\- Office Organization and Purchasing**: Organizing office repairs and technical updates, ordering office supplies, and ensuring cost efficiency through price comparisons for services like internet and cleaning.
**\- Event Management & Team Building**: Organizing team events and incentives to promote team spirit. Purchasing and distributing birthday gifts, welcome gifts, and onboarding boxes for new employees.
**\-Onboarding & Offboarding**: Managing the entire onboarding process, from ordering hardware to integrating new employees into the team. Coordinating the offboarding process when employees leave.
**\-HR Support**: Assisting the HR team in creating contracts, maintaining and updating the employees’ records and being a helpful contact for all employees’ questions and concerns
\-Support with financially relevant accounting tasks
\-Creation and maintenance of various lists and databases
\-Organization of team events, office supplies management and orders, service provider management and much more.
\-Regular communication in English with our partner offices in London and Budapest
keep the team in a good mood.
**Requirements**:
\-Completed commercial training or comparable qualification
\-Ability to work efficiently and organized, project management skills
\-Excellent communication skills and team spirit
\-Relevant experience in office management and basic knowledge of accounting, preferably in an agency with many different customers
\-Good manners and excellent, error-free expression in oral and written form in German and English
\-High level of reliability and independence
\-Calm, concentrated work even under stress and a high volume of inquiries and challenges
\-Loyalty and conscientiousness, adherence to deadlines
\-Very good knowledge of Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite as well as the Internet

**Benefits**:
\-Relaxed working atmosphere in a cool and energetic team that works in many countries around the world
\-Flexible working
\-Work in a future-proof industry
\-Freedom for creative ideas
\-Team events
\-Stylish office with a selection of cold and warm drinks and snacks
This task requires presence in the office, which is well connected in Düsseldorf-Pempelfort near Nordstrasse.

  • HR-Administration & IT (m/w/d)

    vor 42 Minuten

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR-Administration & IT (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden eine global vernetzte Geschäftsbank für Firmenkunden, institutionelle Investoren und vermögende Privatkunden suchen wir aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration & IT.   Wichtiges vorab: Unbefristeter Vertrag Vollzeit 39h/Woche  Homeoffice 60% Flexible Arbeitszeiten...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Dein neuer Job als**HR Assistant / Personalassistenz** (m/w/d) wartet auf DICH!**: Für unseren international agierenden**Kunden, mit Sitz in** Düsseldorf,**suchen wir als **Unterstützung des Senior HR Specialist**schnellstmöglich einen **HR Assistant / Personalassistenz (m/w/d)**im Rahmen einer** Festanstellung!** - **Krisensichere** Branche -...

  • HR & Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Miniso Winky Germany GmbH Vollzeit

    \_\_Miniso - Dein neuer Lieblingsstore!\_\_ 2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit - und es werden immer mehr! Außerdem haben wir mit unserer globalen Kunstspielzeugkollektion TOPTOY die Herzen von Kreativen und Sammlern erobert. Seit 2020 sind...

  • Personalreferent HR-Administration

    vor 15 Minuten

    Johannstraße Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit

    Kennziffer Einsatzort Düsseldorf StellenbezeichnungPersonalreferent HR-Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant...

  • Werkstudent HR-Administration

    vor 15 Minuten

    Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Kennziffer EinsatzortDüsseldorfStellenbezeichnungWerkstudent HR-Administration (m/w/d)Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Weil unsere Arbeit Wirkung zeigt, ist Grant...

  • Werkstudent HR-Administration

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit

    Kennziffer Einsatzort Düsseldorf StellenbezeichnungWerkstudent HR-Administration (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Weil unsere Arbeit Wirkung zeigt, ist...

  • Specialist HR Administration in Düsseldorf

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland RHEINMETALL AG Vollzeit

    **WOFÜR WIR SIE SUCHEN** - Administration der Aufgaben des täglich anfallenden operativen Tagesgeschäfts - Verwaltung der anfallenden Dokumente in den zugeteilten Fachbereichen in enger Abstimmung mit den Referenten - Administration und Dokumentation bestehender HR-Prozesse - Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Prozesse und deren...

  • Werkstudententätigkeit (M/w/d) Mit Schwerpunkt HR, Administration & Lohnbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Loesche GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Du suchst eine Werkstudententätigkeit, die Dir wertvolle Einblicke in die Praxis bietet und gleichzeitig Deine beruflichen Perspektiven erweitert? Bei Loesche bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem internationalen Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Themen wie Digitalisierung, globaler Ausrichtung und strategischer Nachfolgeplanung...

  • Personalreferent (m/w/d) – HR-Administration

    vor 21 Minuten

    Düsseldorf, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen?Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, HR-Themen ganzheitlich zu betreuen? Als Personalreferent (m/w/d) unterstützt du unsere Verbundpraxen in allen administrativen und beratenden Personalfragen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Praxisteams sowie internen Schnittstellen zusammen und übernimmst...

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Stunde

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit

    About Alvarez & MarsalAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our culture celebrates independent thinkers and doers who positively impact our...