Unterstützungskraft (M/w/d) Bei Den

Voraussichtlich am 23. Februar 2025 findet in Deutschland die Bundestagswahl sowie im September 2025 in Köln zusätzlich die Kommunalwahl, Integrationsratswahl sowie gegebenenfalls die Stichwahl zum beziehungsweise zur Oberbürgermeister*in statt.

Sie möchten Demokratie hautnah miterleben und gestalten und sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe mit signifikantem gesellschaftlichem Mehrwert? Sie möchten einen umfassenden Einblick in die Organisation eines Wahlereignisses erhalten? Dann freut sich das Wahlamt der Stadt Köln auf Ihre Bewerbung

Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Wahlen sucht das Wahlamt der Stadt Köln zur Unterstützung des Kernteams mehrere Mitarbeiter*innen (m/w/d) in verschiedenen Bereichen für eine befristete Beschäftigung.

Für Ihre Tätigkeit im Wahlamt müssen Sie volljährig sein, die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie die Grundrechenarten beherrschen.

Zudem müssen Sie bereit sein, Überstunden zu leisten und am Wochenende - insbesondere an den Wahlwochenenden (voraussichtlich 22./23. Februar 2025, 13./14. September 2025 und gegebenenfalls 27./28. September 2025) - zu arbeiten.

In der Regel kann während der einzelnen Beschäftigungszeiträume kein Urlaub gewährt werden.

Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
**1. Sortierung Rote Wahlbriefe**

Sie sind Teil eines Teams aus rund 32 Personen und sortieren die bis zwischen 200.000 und 300.000 eingehenden Wahlbriefe je Wahlereignisse (Kommunalwahl, Bundestagswahl, Integrationsratswahl und gegebenenfalls Stichwahl) nach Briefwahlbezirken (fünfstellige Nummern) und innerhalb dieser nach der jeweiligen Wahlscheinnummer (ein
- bis sechsstellig).

Der Einsatz erfolgt mit einer täglichen Arbeitszeit von 6 Stunden in zwei Schichten (circa 7:00 Uhr bis 13:00 Uhr und circa 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr).

Als Arbeitsgruppenleitung sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen im Team, koordinieren den Schichtbetrieb sowie verteilen und kontrollieren die anfallenden Aufgaben.

Sie werden im Außenstandort des Wahlamts in der Piccoloministraße 2, 51063 Köln eingesetzt. Am Wahlsonntag kann ein Einsatz im Briefwahlzentrum in der koelnmesse erfolgen.

**Beschäftigungszeiträume**:

- 06. Januar 2025 bis 07. März 2025 (1 Arbeitsgruppenleitung)
- 06. Januar 2025 bis 07. März 2025 (1 stellvertretende Arbeitsgruppenleitung)
- 13. Januar 2025 bis 28. Februar 2025 (Mehrere Mitarbeiter*innen)

**Ihr Profil**:
**Sie **
- verfügen über eine hohe Konzentrationsfähigkeit,
- haben auch unter Druck eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise,
- besitzen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein,
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Zusätzlich als (stellvertretende) Arbeitsgruppenleitung

Sie
- haben idealerweise bereits erste Führungserfahrung erworben,
- besitzen eine hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit,
- sind bereit, Aufgaben der Personalführung zu übernehmen,
- setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein,
- fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um.

Die Stelle als Arbeitsgruppenleitung ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Die Stelle als stellvertretende Arbeitsgruppenleitung ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Die Stellen der übrigen Mitarbeiter*innen sind bewertet nach Entgeltgruppe 3 TVöD, die wöchentliche Arbeitszeit für die übrigen Mitarbeiter*innen beträgt 30 Stunden.

**2. Service und Logistik**

Sie sind Teil eines Teams von rund 34 Mitarbeiter*innen. Sie üben eine Vielzahl interessanter Tätigkeiten im Bereich Logistik aus und wirken damit unmittelbar in nahezu allen Bereichen der Wahlorganisation mit. Dazu zählen unter anderem die Bestückung von ca. 1.000 Wahlkoffern für die Wahlräume und das Briefwahlzentrum, der Auf
- und Abbau der Direktwahlschalter, Transporte und Kurierdienste - insbesondere am Wahlwochenende - im gesamten Stadtgebiet, der Druck und die Sortierung von wahlrelevanten Unterlagen oder die Verwaltung des Außenstandorts des Wahlamts.

Als Arbeitsgruppenleitung planen und steuern Sie in Abstimmung mit Ihrer Teamleitung im Wahlamt die Abläufe in Ihrem Team und dienen als Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen im Team.

Sie werden im Außenstandort des Wahlamts in der Piccoloministraße 2, 51063 Köln eingesetzt.

**Beschäftigungszeiträume**:

- sofort bis 7. November 2025 (1 Arbeitsgruppenleitung)
- sofort bis 7. November 2025 (1 stellvertretende Arbeitsgruppenleitung)
- sofort bis 24. Oktober 2025 (Mehrere Fahrer*innen C oder C1)
- sofort bis 24. Oktober 2025 (Mehrere Mitarbeiter*innen)
- sofort bis 14. Mär