Sie möchten Demokratie hautnah miterleben und gestalten und sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe mit signifikantem gesellschaftlichem Mehrwert? Sie möchten einen umfassenden Einblick in die Organisation eines Wahlereignisses erhalten? Dann freut sich das Wahlamt der Stadt Köln auf Ihre Bewerbung

Voraussichtlich im September 2025 finden in Deutschland die Bundestagswahl sowie in Köln zusätzlich die Kommunalwahl, Integrationsratswahl sowie gegebenenfalls die Stichwahl zum beziehungsweise zur Oberbürgermeister*in statt.

Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung dieser Wahlen sucht das Wahlamt der Stadt Köln zur Unterstützung im Personalbereich mehrere Mitarbeiter*innen (m/w/d) für eine befristete Beschäftigung in der Zeit vom 1. November 2024 bis zum 30. November 2025.

Diese Stellen sind unmittelbar beim Wahlamt und bei der Personalstelle des Amtes Bürgerdienste angegliedert.

**Ihr Profil**

**Sie **
- sind volljährig,
- beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie die Grundrechenarten und
- sind bereit, Überstunden zu leisten und insbesondere an den Wahlwochenenden sowie in der unmittelbaren Zeit davor zu arbeiten.

Wünschenswert ist für einen Einsatz bei der Personalstelle des Amtes Bürgerdienste

**Sie **
- verfügen über Berufserfahrung als Bürohilfskraft oder haben idealerweise eine Ausbildung mit Bürotätigkeiten abgeschlossen.

Die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen innerhalb enger gesetzlich normierter Fristen und Termine erfordert es, dass den Mitarbeiter*innen, abhängig vom jeweiligen Wahlereignis, circa drei Monate vor jeder Wahl lediglich in begründeten Einzelfällen Urlaub gewährt werden kann. Zudem ist während dieser Zeit Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und an Wochenenden zu leisten. Auch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ist in dieser Zeit eingeschränkt.

**Worauf es uns noch ankommt**

**Sie **
- sind motiviert, einsatz
- und leistungsbereit,
- sind teamfähig und arbeiten service
- und dienstleistungsorientiert,
- kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert,
- verfügen über digitale Kompetenz, insbesondere über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen,
- strukturieren die Arbeit vorausschauend und übernehmen Verantwortung,
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung

**Ihre Aufgaben**

**Sie **
- wirken bei der Personaleinsatzplanung der weiteren rund 180 einzustellenden Unterstützungskräfte, die für die verschiedenen Aufgabenbereiche im Wahlamt für die Wahlen 2025 gesucht werden, mit,
- bereiten die Personalauswahlgespräche vor und begleiten diese,
- sind für die Erfassung und Pflege der Bewerber*innendaten zuständig,
- sind für das On
- und Off-Boarding der übrigen Unterstützungskräfte zuständig,
- wirken mit bei der Personalverwaltung einschließlich Berechnung von Urlaubsansprüchen und Eingabe von auszahlungsrelevanten Ansprüchen im Gehaltszahlungsverfahren,
- sind Ansprechperson für die Unterstützungskräfte des Wahlamts bei personalrechtlichen Fragen,
- bearbeiten allgemeine personalwirtschaftliche Vorgänge wie beispielsweise Eingabe von Abwesenheiten im Gehaltszahlungsverfahren,
- unterstützen bei Bedarf die Mitarbeiter*innen des Wahlamtes aufgabenübergreifend in verschiedenen Bereichen.

**Wir bieten Ihnen**

Von Anfang an arbeiten Sie in einem freundlichen und hilfsbereiten Team. Sie erleben hautnah mit, wie Wahlen organisiert werden und können aktiv dazu beitragen. Für die Stellen liegt zudem ein Wissensmanagement zu Ihren spezifischen Arbeitsvorgängen und Anforderungen vor. Darüber hinaus werden Sie eingearbeitet und können sich bei Fragen oder Problemen jederzeit an Kolleg*innen und Vorgesetzte wenden.

Die Stellen sind bewertet nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie beispielsweise hier

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 30. November 2025.

**Ihr Einsatzort**

Sie werden im Dienstgebäude in der Dillenburger Straße 68-70, 51105 Köln eingesetzt.

**Ihre Bewerbung**

Alternativ können die Unterlagen mit dem Betreff „Unterstützungskraft Wahlen 2025“ auch an die Anschrift

**Stadt Köln**
**Bürgerdienste**
**340/11 Personalangelegenheiten**
**Dillenburger Str. 68-70**
**51105 Köln**

übersandt werden.

**Ihre Ansprechperson**

Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Heising, Telefon 0221 / 221-21914 oder Herr von der Gathen, Telefon 0221 / 221-21917.

Weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Königsfeld, Telefon 0221 / 221-34021 oder Frau Pape, Telefon 0221/221-22536.

Wir fördern aktiv die Gleich