Leitung (M/w/d) Seniorendienst / Einsatz- Und Büroorganisation in Vollzeit

Vor 4 Tagen

Aachen, Deutschland Eli die Fee Seniorendienst Aachen Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams sucht der Seniorendienst Eli die Fee in Aachen ab sofort eine verantwortungsvolle Vollzeitkraft (m/w/d) für die Büroorganisation und Einsatzleitung mit der Perspektive, die Leitung des Dienstes zu übernehmen.

In dieser Position bist du das organisatorische Herzstück unseres ambulanten Seniorendienstes. Du koordinierst Einsätze, führst das Büroteam, betreust unsere Kund*innen und unterstützt die Geschäftsleitung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und hast Freude daran, ein kleines, herzliches Team zu leiten und weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Einsatzplanung
- Führung und Anleitung des Büro
- und Betreuungsteams
- Koordination der Kundenbetreuung und Mitarbeitereinsätze
- Erstellung und Kontrolle von Dienst
- und Tourenplänen
- Bearbeitung von Anfragen, telefonische Kundenbetreuung und Terminabsprachen
- Überwachung und Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentation
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Bewerberauswahl
- Vertretung der Geschäftsleitung bei Abwesenheit

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im ambulanten oder sozialen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Personalführung oder Einsatzplanung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude
- Herzlicher, kommunikativer Umgang mit Kund*innen und Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und moderner Bürokommunikation
- Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
- Verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Familiäres, herzliches Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie berufliche Erfahrungen im Bereich Seniorendienst/Pflegedienst?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Leitung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 21.07.2025

  • Büroorganisation/buchführung I Aachen I Reutlingen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland SimpaTec GmbH Vollzeit

    **SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs - und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietet kompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen und Prozessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Stunden

    Aachen, Deutschland FIR e. V. an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln praxisnahe Lösungen für die digitale Transformation. Als gemeinnütziges Forschungsinstitut mit direkter Anbindung an die RWTH Aachen arbeiten wir an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Zur Verstärkung...

  • Stapler-profi (M/w/d) Für Den Einsatz Mit

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Logistikunternehmen und suchen einen motivierten **Staplerfahrer für Seitenschubmaststapler (m/w/d)**, der unser Team im Bereich Lager und Warenumschlag unterstützt. **Ihre Aufgaben**: - Be - und Entladen von Lkw sowie Ein - und Auslagern von Waren mithilfe des Seitenschubmaststaplers - Durchführung innerbetrieblicher...

  • Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. M Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.AufgabenDeine...

  • Leitung Des Fachbereichs „messgeräte Für Flüssigkeiten Außer Wasser, Dichte“

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Landesbetrieb Mess- und Eichwesen NRW Vollzeit

    **Möchten Sie sich für den Verbraucherschutz einsetzen?** **Dann werden Sie Teil des LBME NRW!** Für die Betriebsstelle Eichamt Aachen suchen wir eine **Leitung des Fachbereichs „Messgeräte für Flüssigkeiten** **außer Wasser, Dichte“** **(w/m/d)** Wir schaffen durch unsere Arbeit Vertrauen in Messwerte, schützen Verbraucher*innen und sorgen...

  • Leitung Der Straßenmeisterei

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Einsatzort: Aachen Starttermin: ab sofort Bewerbungsfrist: 30.07.2025 - Mache gemeinsam mit uns Karriere. Sorge als Führungskraft in der staatlichen Straßenbauverwaltung für eine moderne Infrastruktur. Werde Teil unseres Teams als Leitung der Straßenmeisterei (m/w/d). **Über Straßen.NRW**: Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes -...

  • Leitung Der Straßenmeisterei

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Einsatzort: Aachen Starttermin: 01.06.2025 Bewerbungsfrist: 07.05.2025 - Mache gemeinsam mit uns Karriere. Sorge als Führungskraft in der staatlichen Straßenbauverwaltung für eine moderne Infrastruktur. Werde Teil unseres Teams als Leitung der Straßenmeisterei (m/w/d). **Über Straßen.NRW**: Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes -...

  • Teamassistenz (M/w/d, Vollzeit)

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung (M/w/d, Vollzeit)

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d, Vollzeit)** Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die...

  • Leitung Der Hauswirtschaft

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland weitere kirchliche Rechtsträger Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Leitung der Hauswirtschaft (w/m/d) Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um eine Stelle eines kirchlichen Rechtsträgers, den das Bistum Essen bei seiner Ausschreibung unterstützt.