Office Assistant 50%

vor 1 Tag

Karlsruhe, Deutschland BakerHicks Vollzeit

**BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht.

Um unser Team zu verstärken suchen wir eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als:
**Office Assistant 50% (w/m/d)**
DEUTSCHLAND - KARLSRUHE**:

- Karlsruhe- unbefristet- Vollzeit, Teilzeit- Pensum: 50%, 5 Tage vor OrtIhre Aufgaben
- Allgemeines Officemanagement mit Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbern, Telefonzentrale, Vorbereiten der Meetingräume sowie Catering
- Ansprechpartner für die Post und Paketannahme, Büromaterial, Ausrüstung, Dienstleister wie Sicherheitsdienst und Inventar
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents (Sommerparty, Weihnachtsfeier, etc.)
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen, Reportings
- Arbeitssicherheit
- Koordinierung von Reisen im In
- und Ausland, einschließlich Flug-, Hotel
- und Mietwagenreservierungen
- Organisation von Teamveranstaltungen sowie Koordination von Terminen.
- Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten inklusive Rechnungsverwaltung für Einkäufe

Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position; bestenfalls im Ingenieurumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Organisationstalent mit großer Eigeninitiative, um Dinge proaktiv voranzutreiben
- Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation und Zeitmanagement
- Praktische Denkweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Offene und freundliche Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Flexibilität
- Gründliche Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

Ihre Zukunft

Sie erwartet eine interessante fachliche Herausforderung für die Gestaltung Ihres Verantwortungsbereichs, sowie die Chance sich in einem vielseitigen Unternehmen einzubringen. Die weitere Entwicklung im Unternehmen könnte in Richtung Sales-Support gehen oder je nach Interesse.

Ihr nächster Schritt:
füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Besonders würden wir uns auch über eine Kurzvideo-Selbstvorstellung freuen, um erste Eindrücke von Ihnen gewinnen zu können.
- BakerHicks ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet._

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Kontakt

BakerHicks AG

Christoph Stöger

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Office...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - EKZ bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - EKZ Vollzeit Ettlinger-Tor-Platz, 76133 Karlsruhe Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 09.12.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Karlsruhe,...

  • Office Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland netgo GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Office...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Karlsruhe, EKZ Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland e3-30f5-4e3b-872e-606bda5d6e21 Vollzeit

    Unser Unternehmen, unsere Mission und dein WegBei Organic Workout entwickeln und vertreiben wir hochwertige Sportnahrung und Lebensmittel für einen gesunden, bewussten Lebensstil. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office Assistenz, die unsere administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt. Alle Menschen sind willkommen – wir...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland RPS Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Office Assistenz (m/w/d)VollzeitMindestens ein Jahr BerufserfahrungKarlsruhe, Gartenstr. 67 (Synusgebäude)Warum RPS Steuerberater?Wir bei RPS glauben, dass die Mitarbeiterzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens ist. Aus diesem Grund bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse und...

  • Campaign Assistant Im Direct Message Marketing

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Heine GmbH Vollzeit

    Wir, die Witt-Gruppe, sind ein erfolgreicher internationaler Fashion-Omnichannel-Händler und Teil der weltweit agierenden Otto Group. Wir bewegen uns in einem attraktiven Wachstumsmarkt und gestalten die Shopping-Welt unserer Zielgruppe 50+. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Campaign Assistant im Direct Message Marketing (m/w/d), der/die...

  • Student Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlshochschule International University (Karlsruhe) Vollzeit

    Karlshochschule International University is looking for new student assistants (f/m/d) on a minijob-basis for up to 10 hours/week to support our International Office as well as our Service Desk within the following key activities. Student Assistant (M/F/d) wanted! What we expect... At the Service Desk you are the contact person for all students & guests...

  • Campaign Assistant Im Direct Message Marketing

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Heine Vollzeit

    Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in jeder der 123 Einzelgesellschaften der Otto Group tragen täglich mit innovativen Ideen dazu bei, uns unserem gemeinsamen Ziel näher zu bringen: in allen Bereichen Best in Class zu werden. Wir, die Witt-Gruppe, sind ein erfolgreicher internationaler Fashion-Omnichannel-Händler und Teil der weltweit agierenden Otto...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland SalesTech BidCo GmbH Vollzeit

    Deine RolleSupport leadership where decisions are made. As an Executive Assistant at ILI.DIGITAL, you ensure focus, clarity, and reliable execution in a fast-paced, professional environment. Working in close proximity to senior management, you act as a trusted operational partner and contribute directly to the efficiency and effectiveness of the...