Teamassistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Pforzheim, Deutschland Stadt Pforzheim Vollzeit

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech
- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck
- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat II** eine

**Teamassistenz** (W/M/D)**

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur an. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

**DAS AUFGABENGEBIET**
- Sekretariatsaufgaben sowie Führung von selbstständiger Korrespondenz schriftlich und mündlich
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen
- Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie den Querschnittsämtern

**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine inhaltliche vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
- sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Allris sind, genauso wie Berufserfahrung im Organisieren von Terminen, von Vorteil

**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach
- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Rothfuß unter 07231 39-2314 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **06.06.2025** - unter Angabe der **Kennziffer**25-110** - an:
**Stadt Pforzheim**-** Personal
- und Hauptamt**-** 75158 Pforzheim**

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Lenkzeit, Kraftfahrer und Logistik Personalleasing GmbH Vollzeit

    **Sie sind Bürofachkraft (m/w/d) und möchten sich verändern?** **Dann suchen wir Sie ab sofort als Teamassistenz im Raum Pforzheim.** **_ Diese Aufgaben erwarten Sie:_**: - **Unterstützung des Niederlassungsleiters bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation**: - ** Erstellung von Arbeitsverträgen und Auftragsbestätigungen**: - **...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Zeit für Veränderung? Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem neuen beruflichen Umfeld unter Beweis stellen? Dann ergreifen Sie jetzt Ihre Chance! Wir suchen engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kundenunternehmen im Großraum Pforzheim. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Pforzheim, bietet sich eine interessante Stelle als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) ! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie haben bereits Erfahrung in dem und dem Bereich? Wir freuen uns auf Sie !Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Zuständig für...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei unserem renommierten Kunden in Pforzheim wartet eine vielseitige Aufgabe auf Sie! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer freundlichen Art sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Kunden. Bewerben...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir Sie für unseren namhaften Kunden in Pforzheim! Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! Wir freuen uns darauf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Unternehmen in Pforzheim sucht Ihre Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung. Kommen Sie gemeinsam mit der DIS AG voran. Wir freuen uns darauf...

  • Teamassistenz (M/w/d) Wirtschaftsprüfung

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland dhmp Vollzeit

    Menschlichkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Zukunftsorientierung zeichnen uns bei dhmp aus. Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Die Veränderungen unserer Branche sehen wir als Chance die Zukunft...

  • Teamassistenz/fachkraft Fürbüroorganisation

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland Fritsch & Baier Steuerberatung Vollzeit

    Du wolltest dein kreatives Talent eigentlich schon immer im Joballtag einbringen, hattest aber nie wirklich die Gelegenheit dazu? Hier ist deine Chance! Wir sind eine moderne, inhabergeführte Kanzlei am Stadtrand von Pforzheim und suchen qualifizierte Verstärkung. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz m/w/d und unterstütze unser derzeit 20-köpfiges Team...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Pforzheim, Deutschland reputatio AG Vollzeit

    Entdecken Sie Ihre KarrierechancenWerden Sie Teil von reputatio und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Sie!reputatio - we connect people, technology, vision and realitySeit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Entdecken Sie Ihre KarrierechancenWerden Sie Teil von reputatio und gestalten Sie mit uns die digitale ZukunftWir suchen Siereputatio - we connect people, technology, vision and realitySeit über 20 Jahren steht reputatio fürmoderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratungauf Augenhöhe. Mit unserer innovativen...