Kaufmännische Teamassistenz

Entdecken Sie Ihre KarrierechancenWerden Sie Teil von reputatio und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft Wir suchen Siereputatio - we connect people, technology, vision and realitySeit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager  sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert. Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 h). Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)Ihre AufgabenSie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung FBI mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.Im Frontoffice sind Sie die erste Ansprechpartnerin und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch.Sie wählen und bestellen benötigte Waren, koordinieren die Materialdisposition und kümmern sich um die Weiterberechnung an unsere Kunden – stets mit Blick auf Effizienz und Qualität.Die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen liegt in Ihrer Verantwortung – Sie behalten Fristen und Inhalte zuverlässig im Blick.Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Kunden anIhre BenefitsWir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren BrancheBetriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame LeistungenFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeithochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvillamodernste digitale Infrastruktur, ergonomische ArbeitsplätzeGute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der TürUnvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehrBegleitung durch einen Onboarding-Paten während der ProbezeitZielorientierter, wertschätzender FührungsstilKein allgemeiner DresscodeFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:Jährliches WeiterbildungsbudgetFlache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmenFür Ihre Gesundheit:Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen FitnessstudioFirmenläufe und SportgruppenRegelmäßige Massagetage am ArbeitsplatzJobRad-LeasingWöchentlich wechselnder Obst- und GebäckkorbIm Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2022-2025Neugierig geworden?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer groben Gehaltsvorstellung.Hinweis: Die männliche Form wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit gewählt, schließt jedoch alle Geschlechter ein.Ihr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare QualifikationenMehrjährige Berufserfahrung (bestenfalls im IT- / Telekommunikationsumfeld) in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren TätigkeitSehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und TelefonHohes Maß an Kunden- und ServiceorientierungEigenständige, strukturierte und organisierte ArbeitsweiseAbsoluter Teamplayer mit Hands-On-MentalitätVerhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von VorteilDas Unternehmen Bereits seit 2004 steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager  sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.  Unsere Werte Wertschätzung - Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedback-Gespräche und aktive Mitgestaltung durch die direkteZusammenarbeit mit der Geschäftsführung – das sind unsere Schlüssel für ein wertschätzendes Miteinander.Individuelle Entfaltung - Bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter orientieren wir uns an den individuellen Interessen, Stärken und Potentialen des Einzelnen.Flexibilität - In einem agilen Unternehmens- und Branchenumfeld setzten wir auf dynamische Prozesse und Mitarbeiter. Egal ob agile Projektmethoden oder Desksharing mit bedarfsorientierten Sitzmöglichkeiten – Anpassungsfähigkeit unterstützt uns in unserer Arbeitsweise.