Kaufmännische Teamassistenz

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Werden Sie Teil von reputatio und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft
Wir suchen Sie
reputatio - we connect people, technology, vision and reality
Seit über 20 Jahren steht reputatio für
moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung
auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage
reputatio CallManager
sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 h).
Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das
Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung FBI mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Im Frontoffice sind Sie die erste Ansprechpartnerin und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch.
• Sie wählen und bestellen benötigte Waren, koordinieren die Materialdisposition und kümmern sich um die Weiterberechnung an unsere Kunden – stets mit Blick auf Effizienz und Qualität.
• Die Verwaltung von Verträgen und Lizenzen liegt in Ihrer Verantwortung – Sie behalten Fristen und Inhalte zuverlässig im Blick.
• Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Kunden an

Ihre Benefits
Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

• Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit
• hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla
• modernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze
• Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Unvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehr
• Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit
• Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil
• Kein allgemeiner Dresscode

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

• Jährliches Weiterbildungsbudget
• Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Für Ihre Gesundheit:

• Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
• Firmenläufe und Sportgruppen
• Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz
• JobRad-Leasing
• Wöchentlich wechselnder Obst- und Gebäckkorb

Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als
Kununu Top Company
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer groben Gehaltsvorstellung.

Hinweis: Die männliche Form wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit gewählt, schließt jedoch alle Geschlechter ein.
Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung (bestenfalls im IT- / Telekommunikationsumfeld) in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Das Unternehmen
Bereits seit 2004 steht reputatio für moderne C
loud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung
auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage
reputatio CallManager
sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network Lösungen
verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unsere Werte
Wertschätzung
- Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedback-Gespräche und aktive Mitgestaltung durch die direkte

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – das sind unsere Schlüssel für ein wertschätzendes Miteinander.

Individuelle Entfaltung
- Bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter orientieren wir uns an den individuellen Interessen, Stärken und Potentialen des Einzelnen.

Flexibilität -
In einem agilen Unternehmens- und Branchenumfeld setzten wir auf dynamische Prozesse und Mitarbeiter. Egal ob agile Projektmethoden oder Desksharing mit bedarfsorientierten Sitzmöglichkeiten – Anpassungsfähigkeit unterstützt uns in unserer Arbeitsweise.