Finance Officer

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit

Background
Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, democratic institutions, and stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for International Development and the State Department, among others. Since its founding in 1977, Creative has earned a solid reputation among its clients and is well-regarded by competitors and partners alike.
Position Summary
The Finance Officer oversees day-to-day financial operations of the Berlin office under the direction of the Director of Finance. The Finance Officer ensures that contractor operational policies and procedures are followed and implemented consistently in the Berlin office in strict compliance with USG rules and regulations as well as financial reporting requirements to the Government of Germany.
Tasks
**Primary responsibilities**:
Specific duties and responsibilities include but are not limited to:

- Process field payment requests from the Berlin office for operational procurement's under the current USG award;
- Assist the Finance Director in implementing strategies to prevent or reduce financial compliance-related liabilities for Creative Associates GmbH;
- Help with monthly and annual accounting and tax statements preparation and communications with local financial authorities and tax consultant;
- Ensure that the books of accounts and electronic files are always up to date, orderly, well kept, and readily available for reference and audit, when required;
- Submit quarterly VAT declarations;
- Review the program milestone payments and submit to HO with supporting documents for processing;
- Track and maintain the petty cash register for program petty cash;
- Prepare projections as requested for operational or programmatic periods;
- Track programmatic payments to the field and follow up as required with the Finance Director to ensure timely implementation of programming;
- Track and coordinate all financial payments inside Syria in coordination with home office finance;
- Review all field office and consultant timesheets for accuracy and compliance;
- Review all financial supporting documents from beneficiaries in order to verify all costs are allowable, allocable, and reasonable and supporting documentation is complete;
- Support training for beneficiaries on financial processes, as requested;
- Other duties as assigned.

**Requirements**:

- High School diploma required. BA/BS degree highly desired.
- Must have 3+ years general work experience and 2+ years of experience in an accountant, auditor, or finance officer position;
- Excellent oral and written communication skills with fluency in German and English required
- Firm understanding of German Accounting and taxation regulations
- Demonstrated knowledge of USG financial rules and regulations;
- Knowledge of Excel or advanced accounting systems preferred.

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coco Finance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

     CoCo Finance unterstützt Startups und Scaleups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell dich als Head of Finance (m/w/d).Über unseren KundenUnser Kunde ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen aus dem Lebensmittelbereich mit...

  • Finance Lead

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scaleups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell dich als Finance Lead (m/w/d).Über unseren KundenUnser Kunde ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen aus dem Lebensmittelbereich mit Sitz in...

  • Head of Finance

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scaleups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition.Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell dich als Head of Finance (m/w/d).Über unseren KundenUnser Kunde ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen aus dem Lebensmittelbereich mit Sitz in...

  • Werkstudent:in - Finance & Accounting

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DLT Finance AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungDLT Finance ist ein führender Financial Infrastructure Provider für Krypto in der EU. Wir arbeiten eng mit Banken, Fintechs und Brokern zusammen und ermöglichen diesen, ihren Kunden Krypto-Handel anzubieten. Mit Sitz in Berlin und Frankfurt betreuen wir namhafte Kunden aus der Finanzbranche und zählen zu den Vorreitern in der

  • Finance Lead

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scaleups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell dich als Finance Lead (m/w/d). Über unseren Kunden Unser Kunde ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen aus dem Lebensmittelbereich mit Sitz in...

  • Finance Lead

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CoCo Finance GmbH Vollzeit

    CoCo Finance unterstützt Startups und Scaleups nicht nur mit praxisnaher Finance-Beratung, sondern auch umfassend in den Bereichen HR und Talent Acquisition. Für einen unserer Kunden suchen wir aktuell dich als Finance Lead (m/w/d). Über unseren Kunden Unser Kunde ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen aus dem Lebensmittelbereich mit Sitz in...

  • Office & Finance Coordinator

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland RCS Global Vollzeit

    **ROLE** At RCS our vision is a world where natural resources are produced, traded and transformed in a way that generates sustainable positive impacts on people and the planet. **Join us at RCS Global Group!** We are looking for a dynamic and passionate Office & Finance Coordinator. **1. YOUR ROLE** The Office & Finance Coordinator ensures smooth...

  • Werkstudent/Praktikant Finance&Accounting

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Vollzeit

    DIE ZUKUNFT IM FOKUS. Nimm Deine Zukunft in die Hand.STARTDATUMDEINE AUFGABENAls Werkstudent/Praktikant (all genders) im Bereich Finance&Accounting unterstützt Du das Team bei der Gestaltung von maßgeschneiderten Lösungen, die es unseren Kunden ermöglichen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Du kannst eigene Ideen einbringen und hast direkt die...

  • Chief Information Security Officer

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland DLT Finance Vollzeit

    **Company Description** About DLT Finance AG** DLT Finance is a BaFin-regulated securities trading institution and custodian for digital assets, which enables institutional investors, financial institutions and fintech companies to trade and hold digital assets, as well as integrating the technical infrastructure as a white label solution.** **We are...

  • Office Assistent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Zur weiteren Optimierung unseres internen Abläufe und Unterstützung im Forderungsmanagement suchen wir dich als lösungsorientierte*n, strukturierte*n Office Assistent*in (m/w/d)! Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig...