Sachbearbeiterin (M/w/d) Für das Sekretariat

Vor 7 Tagen

Ulm, Deutschland Baumeister GmbH Vollzeit

Als Personaldienstleister mit über 22-jähriger Erfahrung, sorgen wir mit Fingerspitzengefühl und größter Sorgfalt für deinen richtigen Einsatz beim Kunden. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Vermittlung von **Hilfs-, Fach
- und Führungskräften** bist du bei uns genau richtig.

Für unseren namhaften Kunden aus der **Automobilbranche **suchen wir ab sofort **eine/n Sachbearbeiter/in für das Sekretariat** **(m/w/d)** in Vollzeit. Eine **Home-Office Regelung**ist nach interner Absprache ggf. zum Teil möglich.

**Deine Aufgaben**:

- Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung
- Ansprechpartner/in und Gleitzeitbeauftragte/r für die Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen & Praktikant/innen zu administrativen Themen
- Planung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung der geltenden Richtlinien und Regelungen
- Vorbereitung, Organisation und Buchung von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten
- Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsanweisungen
- Erstellung von Bestellanforderungen, Bestellberechtigte/r
- Administration der Laufwerke und Sharepoints
- Ansprechpartner/in für IT-Shop
- Postbearbeitung: E-Mails und Eingangspost sichten, priorisieren, ggf. bearbeiten und entsprechend weiterleiten
- Organisation, Vor
- und Nachbearbeitung der Abteilungs-Jour Fixe
- Eigenständige Erstellung von Protokollen, Reports, ausgewählten Präsentationen, Excel-Übersichten und Statistiken in Deutsch und Englisch

**Unsere Anforderungen an Dich**:

- Eine abgeschlossene **kaufmännische Berufsausbildung**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Fließend **Deutsch** und **Englisch** in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative & Lösungskompetenz
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Diskretion
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten

**Deine Vorteile bei Baumeister-Zeitarbeit**:

- Eine **übertarifliche Vergütung**, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Intensive Einarbeitung & kontinuierliche Betreuung beim Kunden vor Ort
- Einen **festen Arbeitsvertrag** nach iGZ-Tarifvertrag
- Hervorragende **Übernahme-Chancen** beim Kunden
- Persönlichen **E-Scooter **für den Weg zur Arbeit

**Erkennst du dich wieder und wir haben dein Interesse geweckt?**

**Baumeister GmbH**

**Ensingerstraße 40**

**89073 Ulm**

**Öffnungszeiten**:
Montag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 16:30

Dienstag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 17:00

Mittwoch 08:00 bis 12:00 13:00 bis 16:30

Donnerstag 08:00 bis 12:00 13:00 bis 17:00

Freitag 08:00 bis 14:30

**Wir freuen uns auf Dich und deinen Lebenslauf.**

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiterin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Dolce GmbH Vollzeit

    Das süßeste Team Ulms sucht Unterstützung! Um den Verkauf und Vertrieb unserer Desserts, Torten und anderer Leckereien reibungslos abwickeln zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SachbearbeiterIn (m/w/d) für unser Büro in Neu-Ulm. Aufgaben **Als SachbearbeiterIn bist du verantwortlich für**: - Erstellung von Lieferscheinen -...

  • Werkstudent in Im Bereich Sekretariat/assistenz

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook /...

  • Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Sekretariat Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Sekretariat Assistenten. Sie sind mitunter für die Termin - und Reisplanung und Kalenderpflege, sowie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen...

  • Sekretariat der Sektion Nephrologie

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein ) suchen wir zum 01.04.2026 einen engagierten Mitarbeitenden (w/m/d) für das Sekretariat der Sektion Nephrologie (Leitung: Prof. Dr. med. Bernd Schröppel) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit...

  • Verwaltungskraft im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    In unserer Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin (Ärztliche Direktorin: Prof. Jungwirth) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Verwaltungskraft im Sekretariat (w/m/d)Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete...

  • Verwaltungsangestellten (W/m/d) Im Sekretariat Der

    Vor 7 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    **Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: 27,5 Wochenstunden **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminverwaltung und...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert. Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen: Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50% Ihre Aufgaben - Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...

  • Sekretariat Entwicklungsleiter Daimler Buses

    Vor 2 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Daimler Truck AG Vollzeit

    Aufgaben - ÜBER UNS - Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Personennah - und Reiseverkehr mit intelligenten und innovativen Services weiter...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) Schulsekretariat & Marketing

    vor 12 Stunden

    Ulm, Deutschland ulmkolleg Lehr- und Weiterbildungsinstitute für Physiotherapie und Massage GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter*in (m/w/d) Schulsekretariat & MarketingÜber unsDas ulmkolleg ist eine etablierte Berufsfachschule für Physiotherapie, Massage und Podologie sowie ein Fortbildungszentrum im Gesundheitswesen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiterin im Bereich Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit.Ihre Aufgaben:Social Media· Pflege und...