Verwaltungsangestellten (W/m/d) Im Sekretariat Der

Vor 6 Tagen

NeuUlm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

**Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**:
Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule
**Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD
**Arbeitszeit**: 27,5 Wochenstunden
**Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminverwaltung und -organisation
- Finanzbuchhaltung
- Inventarverwaltung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Belange
- Mitarbeit bei der Erstellung des Verwendungsnachweises
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Kooperationen
- An
- und Abmeldungen
- Verarbeitung von Schüler
- und Unterrichtsdaten, Rechnungsstellung, Anwesenheitslisten und Stundenpläne mit dem Verwaltungsprogramm iMikel
- Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit
- Zeit
- und Raumplanung

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Interesse an Musikschularbeit
- Soziale Kompetenz
- Freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Sicherheit in Wort und Schrift, IT-Affinität
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität

Gemeinsam setzen Sie sich ein für den Schutz der Schülerinnen und Schüler vor körperlicher, seelischer und sexualisierter Gewalt.
**Unser Angebot an Sie**:

- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD bei 27,5 Wochenstunden (von 2.182,53 € bis 2.693,91 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz

**Ansprechpartner**:
**Personalrechtliche Fragen**:
Herr Folcz, Abteilung Personaldienste
Tel.Nr. 0731/7050-6510
**Fachliche Fragen**:
Frau Erche, Abteilung Musikschule
Tel.Nr. 0731/7050-2400
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 25.10.2024.

  • Verwaltungsangestellter für die Rettungsdienstverwaltung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DRK Rettungsdienst Heidenheim - Ulm gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab dem mit mindestens 50% Beschäftigungsumfang:Verwaltungsangestellte*r für die Rettungsdienst-verwaltung (m/w/d)Sie möchten sich weiterentwickeln und administrative Aufgabenübernehmen? Für unsere Rettungsdienstverwaltung suchen wir einenengagierten Mitarbeiterin, derdie unser Team in der Verwaltung unddem Sekretariatunterstützt. In dieser...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost und Wiblingen zum 01.03. jeweils eine*n Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) Voll-/Teilzeit, Teilweise befristet Die...

  • Verwaltungsangestellter / Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin: Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d) **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: Vollzeit **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Verbindliche und zugewandte Entgegennahme eingehendener...

  • Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) - Dez. Iv/ Abt. Iv-2 Wirtschaftsangelegenheiten Und Drittmittelbewirtschaftung - Referenz-nr. 25104

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

    **> Umfang**: Teilzeit 50% > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 6 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Für das Sekretariat der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost und Wiblingen zum 01.03.2026 jeweils eine*n Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) Voll-/Teilzeit, Teilweise befristet...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: - Geschäftsstelle Ulm - Vollzeit - Publiziert: 18.06.2025 - Publizierung bis: 27.06.2025 Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil -...