Sekretariat / Assistenz (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Ulm, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

Starten Sie als Sekretariat Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden HENSOLDT Sensors sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm einen Sekretariat Assistenten. Sie sind mitunter für die Termin
- und Reisplanung und Kalenderpflege, sowie für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen verantwortlich. Bei der HENSOLDT Unternehmensgruppe entwirft, entwickelt und produziert man High-End-Produkte und integriert komplexe Systemlösungen aus den Hauptproduktbereichen Radare und optoelektronische Systeme, elektronische Kampfführung sowie Avionik. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Termin
- und Reisplanung, sowie Kalenderpflege
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Back Office
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office, MS-Power Point

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Werkstudent in Im Bereich Sekretariat/assistenz

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Summary Für die HENSOLDT Sensors GmbH am Standort Ulm suchen wir für die Hauptabteilung “RF Equipment Engineering“ eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat/Assistenz (w/m/d)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Your Tasks - Unterstützung zur Sicherstellung der Routinen im Arbeitsalltag (Termin-Organisation, Outlook /...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab Sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Möchtest du bei einem weltmarktführenden Prüfmaschinenhersteller am Standort **Ulm-Einsingen** dein Können als **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d **unter Beweis stellen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben und die...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du brennst für den Assistenzberuf und fühlst dich im Management am wohlsten? Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum **Ulm** wartet diese interessante und abwechslungsreiche Perspektive in einem modernen Team auf dich! Nutze deine Chance und bewerbe dich als **Assistenz** (m/w/d)! Das erwartet dich bei unserem Kunden: - Wertschätzende...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Der Assistenzberuf ist genau Deins und du fühlst dich im Management am wohlsten? Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum **Ulm** wartet diese interessante und abwechslungsreiche Perspektive in einem modernen Team auf dich! Nutze deine Chance und bewerbe dich als **Assistenz** (m/w/d)! Das erwartet dich bei unserem Kunden: - Wertschätzende...

  • Assistenz der Akademieleitung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit 40.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Im zentralen Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe ist ab sofort folgende Position zu besetzen:Assistenz der Akademieleitung (w/m/d)Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in...

  • Technisch Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer...

  • Assistenz Fachbereichsleiter M/w/d

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Organisieren, koordinieren und Präsenz für einen kompletten Bereich, das sind keine Fremdwörter, sondern spiegeln den interessanten Tagesablauf dieser Stelle wieder.** Wenn Sie sich angesprochen fühlen - freuen wir uns über ihre Bewerbung. **Direkte Personalvermittlung!** **Hier sind Sie in Ihrem Element**: - Unterstützung des Fachbereichsleiters...

  • Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktoren

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Klinikumsverwaltung Vollzeit

    In unserer Klinik für Neurologie (Ärztliche Direktoren: Herr Professor Dr. K.G. Häusler und Herr Professor Dr. J. Weishaupt) suchen wir für das Sekretariat baldmöglichst eine Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktoren Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität,...