Legal Operations Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland TF Bank in Germany Vollzeit

Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist.

In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkontound die gebührenfreie TF Mastercard Goldan. Uns zeichnen schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit aus. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur als vielfältige Gemeinschaft unsere Ziele erreichen können. Die TF Bank ist eine stark wachsende Online-Privatkundenbank. Daher suchen wir für unser Büro in **Berlin-Mitte** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**:Legal Operations Assistant (m/w/d).**

**Deine Aufgaben**
- Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und außergerichtlichen Schriftsätzen
- Du korrespondierst mit Rechtsanwälten, Staatsanwälten, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden auf Grundlage bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Du stimmst dich intern ab und koordinierst mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen
- Du übernimmst die digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und das Dokumentenmanagement
- Du verantwortest selbständig die Termin
- und Fristenüberwachung
- Du erstellst Reports über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen
- Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität

**Deine Qualifikationen**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares
- Du hast erste einschlägige Berufserfahrung, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
- Du bringst allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht mit, Kenntnisse im Bankrecht sind von Vorteil
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein gutes Detailverständnis und idealerweise ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen
- Du kannst Aufgaben priorisieren und hast dabei die Fristen stets im Auge
- Du verfügst über hervorragende Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im Team

**Das bieten wir Dir**
- Attraktive Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur
- Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Home-Office-Regelung
- Flexible Arbeitszeiten
- 38 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Firmenticket
- Unbefristete Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    For a one of the leading sports betting providers and stands for fun in sports betting and entertainment at the highest technical level, we are looking a Legal Assistant to join the team in Berlin. YOUR TASKS - Processing of site permit procedures under specific guidance; - Contact to authorities; - Administrative activities, general correspondence; -...

  • Legal Counsel

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Legal Counsel - Legal Operations, Legal Tech & Gesellschaftsrecht** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 727925/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse und IT-Strukturen der Rechtsabteilung - Sie sind...

  • Legal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Nordcloud Germany Vollzeit

    **We are digital builders born in the cloud and currently, we are looking for a Legal Assistant - Paralegal.** Joining Nordcloud is the chance of a lifetime to leave your mark on the European IT industry! We use an agile, cloud-native approach to empower clients to seize the full potential of the public cloud. **Your daily work**: - Providing...

  • Legal Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland e45898d8-150c-42e7-8b77-b2438a762591 Vollzeit 60.000 € - 75.000 € pro Jahr

    About AgodaAgoda is an online travel booking platform for accommodations, flights, and more. We build and deploy cutting-edge technology that connects travelers with a global network of 4.7M hotels and holiday properties worldwide, plus flights, activities, and more. Based in Asia and part of Booking Holdings, our 7,100+ employees representing 95+...

  • Legal Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland TF Bank (TFB Service GmbH) Vollzeit

    Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist. In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkonto und die gebührenfreie TF Mastercard Gold an. Uns zeichnen...

  • Operations Assistant or Associate

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...

  • Legal Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wolters Kluwer Vollzeit

    As a Legal Engineer, you will be working in our Legal & Regulatory division where we help legal and compliance professionals enhance productivity, mitigate risk, and solve complex problems confidently.There are hundreds of thousands of lawyers across Europe — and at Libra, we’re transforming how they work. Our AI platform combines deep legal reasoning...

  • Legal Assistant Oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland doctari GmbH Vollzeit

    Berlin **DEINE NEUE ROLLE**: - Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams am Standort Berlin suchen wir in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder Vollzeit Unterstützung durch dich als** **Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) **auf der Rolle der **Legal Assistant** - Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal &...

  • Legal Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wolters Kluwer Vollzeit

    As a Legal Engineer, you will be working in our Legal & Regulatory division where we help legal and compliance professionals enhance productivity, mitigate risk, and solve complex problems confidently.There are hundreds of thousands of lawyers across Europe — and at Libra, we’re transforming how they work. Our AI platform combines deep legal reasoning...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Unser Unternehmen ist inzwischen vor allem in Mittel - und Osteuropa sowie Indien mit zahlreichen ambulanten und stationären Gesundheitseinrichtungen vertreten,...