Office Management

vor 1 Woche

München, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Du suchst eine herausfordernde und vielseitigen Position, in der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Empathie und Kommunikationsstärke einbringen kannst?

In unserem Unternehmen hast Du die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Office Management zu übernehmen. Als Office Manager (m/w/d) sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben und prägst maßgeblich unsere Unternehmenskultur. Wenn Du gerne in einem vielseitigen Umfeld arbeitest und Menschen in den Mittelpunkt Deiner Arbeit stellst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen
- Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft.
- Du unterstützt das Management souverän im Arbeitsalltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin
- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz).
- Du bist für unsere Kunden und Gäste ein charmanter erster Ansprechpartner und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen und koordinierst externe Dienstleister.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
- Du bearbeitest die Ausgangspost.
- Du fungierst als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
- Du unterstützt aktiv im Kundenmanagement und bei der Pflege und Betreuung unserer Kundenbeziehungen.
- Unterstützung der People & Culture Abteilung

**Dein Profil**:

- Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- „Gute-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter.
- Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office
- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Du bist offen, Neues zu lernen, und entwickelst dich in neuen Aufgabenfeldern weiter.

**Warum wir?**:

- Einen abwechslungsreichen, planungssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt.
- Ein offenes Ohr für neue Ideen, um immer besser zu werden.
- Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde Teil des Großen Ganzen.
- Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
- Freie Getränke und täglich frisches Obst.
- Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups.

**Über uns**:
Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.

  • Mitarbeiter Für Programm Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und Aufbereitung von Protokollen (Action Items), - Erstellung von Präsentationen und Dokumente für den Kunden und das Programm Steering Board in Microsoft Office - Durchführung von internen Programm Office...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    München - ab sofort - Vollzeit - Job-ID: NK25-3080 Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Hersteller. Zur Verstärkung des Standorts in München sucht das Unternehmen zurzeit einen Office Administrator (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub - Unbefristetes Arbeitsverhältnis -...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Teamleiter Office Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Interhyp AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Interhyp AG • München • Führungskräfte • UnbefristetWhatsApp BewerbungDein erster Schritt ins Office-AbenteuerUnterstütze uns dabei, unseren Kundinnen und Kunden Ihren Wunsch vom eigenen Zuhause zu erfüllen. Vom Empfang über die Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen bist du aktiv beteiligt. Außerdem begleitest...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland SCOPE Engineering GmbH Vollzeit

    Veröffentlicht am 21. Januar 202521. Januar 2025 - Ort - München - Kategorie - Administration & Personal, Sonstiges - Beginn - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Dauer - unbefristet - Job ID - 09939 **Ihre Aufgaben**: - Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project Management - Koordination von internen und externen Meetings und...

  • Mitarbeiter (M/w) Für das Programm Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du möchtest dein kaufmännisches Fachwissen gewinnbringend in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen einbringen? Dann lass dir diese Chance nicht entgehen! Für unseren namhaften Kunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w) für das Programm...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland WERNER companies GmbH Vollzeit

    **München**: Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte - wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen. **Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!**: - ein sicherer Arbeitsplatz in...

  • Intern, Office Management

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland TeamViewer Vollzeit 15.000 € - 18.700 € pro Jahr

    Join TeamViewer, the leader in remote connectivity software. We harness the potential of cutting-edge technologies such as Augmented Reality and Artificial Intelligence to push the boundaries of innovation and shape the future of digitalization.Our team of more than 1,500 employees spans different continents, cultures and disciplines. With our inclusive...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich **Office Management & Assistenz** unterstützt du uns in allen organisatorischen...

  • Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Ingenieurbüro Dr. Knorr GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.Zur...