Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Hannover, Deutschland Hanomag Lohnhärterei Unternehmensgruppe Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für die Hanomag Härtecenter GmbH in Hannover- Die Hanomag Lohnhärterei Gruppe zählt europaweit zu den führenden Härtereien und ist mit mehreren Standorten bundesweit sowie in Polen und in Österreich präsent. Kontinuierliche Investitionen in die Qualifikation der Mitarbeiter und in modernste Anlagentechnik machen uns zu einem zuverlässigen Partner für namhafte Kunden aus dem Maschinen-, Anlagen
- und Apparatebau sowie der Automobilindustrie.
- Wir bieten unseren Kunden im Bereich Wärmebehandlung, mechanische Bearbeitung und Messtechnik individuelle bauteiloptimierte Lösungen an, vom Rohteil bis zum ausgereiften Serienteil. Alle Standorte der Hanomag Lohnhärterei Gruppe sind nach den Managementsystemen IATF 16949, DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO14001 und DIN EN ISO 50001 zertifiziert.
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Ihre Aufgaben**:

- Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von Terminen
- Koordination von Sitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen usw.
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Allgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von Anwesenheitslisten
- Dokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller Verantwortung
- Reisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.),
- Erarbeiten von Präsentationen
*** Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- gute Englisch
- und MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung / Dokumentenmanagementsysteme
- Sie haben eine zukunftsorientierte Arbeitsweise und sind offen für neue Ideen und Innovationen
- Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit aus
- Auch Ihnen ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig. Denn im Team der Geschäftsführung beraten und unterstützen wir uns gegenseitig

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsplatz, eine angemessene leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nah
- und Fernverkehr
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Job-Rad, Parkplätze direkt vor der Tür
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

  • Assistenz Geschäftsführung Personal

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland KRH Geschäftsführung Vollzeit

    **Freuen Sie sich auf**: - Die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen internen und externen Korrespondenz sowie ggf. die Weiterleitung der Anliegen in die Organisation - Die Terminpflege und - steuerung sowie das Reisemanagement - Den Empfang und die Bewirtung von Geschäftspartnern und internen Gesprächspartnern (m/w/d) - Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland IT Nunweiler GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?Dann bist du bei uns genau richtig Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie...

  • Sekretariat Und Assistenz Für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland AZ Direct GmbH Vollzeit

    Das Team der AZ Direct GmbH sucht eine/n neue/n Kolleg/in zur Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung sowohl in klassischen Sekretariatsaufgaben, als auch insbesondere in der persönlichen Assistenz hinsichtlich der Bearbeitung von (Teil-)Projekten und Content-Erstellung. **Zu den Sekretariatsaufgaben zählen unter anderem**: -...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland IT Nunweiler Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?Dann bist du bei uns genau richtig Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit

    Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Verantwortung treiben wir seit über 100 Jahren das Entwicklungspotenzial unserer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland beBeeAssistent Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Bereich Personal, Finanzen und Interne Services.Aufgaben:Bereitstellung eines professionellen Sekretariats für die GeschäftsführungKoordination von Terminen und DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der KorrespondenzAnsprechpartner:in für...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!***:* Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ** **Unternehmensvorstellung**: Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts: Ihre gesetzliche Aufgabe ist es, den Mitgliedern eine Alters-, Berufsunfähigkeits - und Hinterbliebenenrente zu gewähren. Für unseren...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Eleganz Bildungsplattform e.V. Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Wir, die Eleganz Bildungsplattform e.V., verstehen uns nicht nur als Bildungsträger, sondern viel mehr als gemeinnütziger Verein in der Rolle eines Brückenbauers und Partners für die Menschen vor Ort. Unser Angebot ist ebenso vielfältig wie die Menschen, die zu uns kommen und an die wir uns als Verein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 31 Minuten

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Freie Waldorfschule Hannover-Bothfeld Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitÜber unsUnsere Waldorfschule ist eine lebendige Bildungseinrichtung, die Kinder und Jugendliche von der ersten Klasse bis zum Abitur begleitet. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Eigenverantwortung und gemeinschaftliches Engagement. Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland Sanitätshaus o.r.t. GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Das Sanitätshaus o r t ist Partner für Gesundheit! Ein Sanitätshaus für die ganze Familie. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir persönliche Ziele definieren und erreichen: Mehr Gesundheit, Unabhängigkeit, Bewegungsfreiheit, Aktivität, Mobilität für unsere Kunden! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...