Sekretariat Und Assistenz Für Geschäftsführung

Das Team der AZ Direct GmbH sucht eine/n neue/n Kolleg/in zur Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung sowohl in klassischen Sekretariatsaufgaben, als auch insbesondere in der persönlichen Assistenz hinsichtlich der Bearbeitung von (Teil-)Projekten und Content-Erstellung.

**Zu den Sekretariatsaufgaben zählen unter anderem**:

- Reise-Buchung und -Abrechnung
- Terminkoordination
- Vor
- & Nachbereitung von Terminen

**Im Bereich Assistenz fallen unter anderem folgende Aufgaben an**:

- Erstellung und Anpassung von Präsentationen
- Koordination von regelmäßigen Themen/Prozessen, wie z.B. die Roadmap-Planung
- Planung von internen Veranstaltungen und Unterstützung bei externen Messen/Events
- Übernahme von Teilprojekten aus dem Bereich Geschäftsleitung/Geschäftsführung

**Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung /-leitung
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse und Awendungserfahrungen mit den MS Office Programmen
- Gute Englischkenntnisse wäre von Vorteil

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende Sportangebote, wie einen hauseigenen Fitnessraum und die Auswahl an einer Vielzahl von Sportkursen
- Attraktive Sozialleistungen des Bertelsmann-Konzerns, wie Vermögenswirksame Leistungen, eine Betriebliche Altersvorsorge sowie einen eigenen Betriebsärztlichen Dienst
- Bezuschusste Kantine und umfangreiche Mitarbeiterrabatte sowie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und eine eigene Betriebskrankenkasse
- Breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere konzernweite Online-Learning-Plattform mit über 8.000 frei verfügbaren E-Learnings
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld, das abgerundet wird durch Mitarbeiter-Events
- Vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
- Sicherstellung einer sorgfältigen Einarbeitung
- Anstellungsart: unbefristete Einstellung

**Über uns**: Wir sind Direktmarketing-Spezialisten mit einem Fokus auf Neukundengewinnung. Das tun wir seit 50 Jahren und wir machen das gut. War Direktmarketing früher mit adressierter, postalischer Werbung gleichzusetzen, so ist unsere Welt heute bunter, aufregender und schneller. Multichannel oder Omnichannel, Zielgruppenanalyse, Real-time Advertising oder Responsequoten sind die Schlagworte, die uns in der täglichen Arbeit begleiten. Konkret bedeutet das neben dem postalischen Kanal noch E-Mail-, Display-, Mobile
- und Social Advertising. Wir sind keine Branding Agentur, wir kommen von der datengetriebenen Seite des Marketings - below the line, mit überdurchschnittlichem Spaß.

**Hast Du Interesse, als Sekretariat und Assistenz für Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) bei uns einzusteigen?** Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlineformular. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehemens beitragen.

Deine Daten sind uns wichtig:
**Unternehmen**: AZ Direct GmbH

**Land**: Deutschland

**Region**: Nordrhein-Westfalen

**Stadt**: Gütersloh

**Postleitzahl**: 33332

**Job ID**: 255634