Team Assistant

Vor 6 Tagen


Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

Hi Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 70 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für stationäre Flow-Batterien wollen wir mit unserem multi-technologischem Ansatz sämtliche Anwendungsbereiche stationärer Batteriespeichersysteme abdecken und somit maßgeblich zur Energiewende beitragen. Damit unser großes Projekt weiter Fahrt aufnimmt, bin ich aktuell auf der Suche nach einem Team Assistant (m/w/d). Als Team Assistant (m/w/d) bist Du zuständig für organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Büro, übernimmst Assistenzaufgaben des C-Levels und übernimmst das Office-Management generell und auch bzgl. des bevorstehenden Standortwechsels. Aufgaben - Erledigung sämtlicher Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Terminverwaltung usw.) - Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen - Kommunikation mit externen Dienstleistern - Sicherstellung des "Wohlbefindens" im Büro, z.B. rechtzeitige Bestellung von Verbrauchsmaterial und anderen Waren - Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops - Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben Qualifikation - abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - Erfahrungen in vergleichbarer Position - Technisches Verständnis - sehr gute & offene Kommunikation - Gute Deutsch - & Englischkenntnisse **Benefits**: - Festes Weiterbildungsbudget pro Mitarbeitenden - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice optional möglich - Unbegrenzter Zugang zu über 4.500 Sporteinrichtungen mit Qualitrain - Regelmäßige Teamevents - Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten - Raum für Deine eigenen Ideen und Anregungen - Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien - Eine gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz Ich freue mich schon darauf einen Blick auf Deinen Lebenslauf zu werfen und Dich möglicherweise schon bald bei VoltStorage zu begrüßen Beste Grüße Jakob


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    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

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    vor 8 Stunden


    Munich, Deutschland MTP Vollzeit

    Title: Team Assistant Location: Munich (Germany) As of: As soon as For our Studio in Munich, we are looking for a part time Team Assistant. Activities: " Greet and welcome guests to our office; " Direct clients and visitors to the appropriate person and office; " Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; " Receive,...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **THE ROLE**: They are looking for looking for an all-round superstar who will support a senior executive assistant in the day to day running of the office and team support. It’ll be a mixture of administration support and office management, the main duties are listed below. As this is a brand...

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    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

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    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz,...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

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    vor 10 Stunden


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...


  • Munich, Deutschland A2Mac1 Vollzeit

    **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work environment that encourages innovation and entrepreneurial thinking. We are looking for a...


  • Munich, Deutschland ecs Beratung & Service GmbH Vollzeit

    Germany Job Administration Contract Permanent contract Work time Full-time **Global description**: At A2Mac1, we’re a diverse group, spread across the globe, who are united by a shared set of values and goals. We’re committed to performing well as individuals and in teams for the betterment of our company. A2Mac1 has a collaborative work...

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    vor 10 Stunden


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    **Your responsibilities**: We are seeking a dynamic **Team Assistant (F/M/D)** with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an...