Advertising Team Assistant

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Syneos Health Commercial Solutions Vollzeit

**Description**

**You are able to create strong, lasting relationships to ensure needs and goals are met.**

The team assistant is an integral part of the agency operations. The role supports the team in all organizational matters, both internally but also in client work. With an independent and supportive working style and excellent communication skills playing a vital role in providing a positive and frictionless working atmosphere. You will take care of internal and external correspondence, organise onboarding of new team members, procure office supplies, plan and monitor appointments, prepare meetings and organise and book business trips and coordinate with other groups in the organisation, both nationally and internationally. In addition, support client projects both for PR and advertising clients. This includes organisational support, coordination with external vendors (printers, venues etc.) and client contact.

**Responsibilities**
- Front office tasks: e.g., reception, switchboard, processing of incoming and outgoing mail, parcel acceptance and shipping of courier shipments, etc.
- Management support: E.g., coordination of internal projects, gathering and compilation of information, meeting coordination, support in the compilation of presentations, organisation of team events
- Team assistance for the management and the entire team: E.g., distribution and telephone list, trainings, updates, travel bookings, recording of vacation requests and illnesses, freelancer administration
- Team member onboarding: coordination of desk and equipment, trainings, navigation in the organisation

**Essential Requirements**
- Team player, service-oriented behavior and thinking
- Strong communication skills
- Fluent written and spoken German and English language skills
- Bürokaufmann/ Bürokauffrau or a comparable education or corresponding relevant professional experience

**Desired Requirements**
- Microsoft Office suite including Outlook, PowerPoint, Excel, Word
- Strong organizational skills and problem-solving mentality

The diverse European healthcare environment requires a specific approach to communications. The European market provides multiple challenges to the pharmaceutical industry, emerging biotechnology and medical technology firms who develop, launch, and commercialise drugs and devices. Deep and varied local and international insights, experience, capabilities and footprints are required for impactful healthcare communications in Europe because of the high diversity in local regulations, health systems, market dynamics, key stakeholders' perceptions, as well as cultural nuances and languages. A next-generation agency group that offers the perfect combination of global size and unprecedented capabilities with European and local expertise. As a part of Syneos Health, a global biopharmaceutical accelerator integrating clinical development, real-world, late-stage and full commercialisation, we serve the complex European healthcare market with tailored communications solutions for our customers' clinical and commercial success.

Work Here Matters Everywhere | How are you inspired to change lives?
- Syneos Health companies are affirmative action/equal opportunity employers (Minorities/Females/Veterans/Disabled)_

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Team Assistant (both roles available) (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: A global private equity firm in central Munich with a strong team of Assistants is seeking 3 new Executive Assistant / Team Assistant to support investment professionals in a busy firm. These are full secretarial & administrative roles, requiring a...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Investment Firm**: **Munich**: **THE ROLE**: They are looking for looking for an all-round superstar who will support a senior executive assistant in the day to day running of the office and team support. It’ll be a mixture of administration support and office management, the main duties are listed below. As this is a brand...

  • (Junior) Berater in Programmatic Advertising

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland pilot Hamburg GmbH und Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet dich bei uns**: Zur Unterstützung unseres Beratungsteams im Bereich Programmatic Advertising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Junior Berater*in Campaign Management Digital (m/w/d/x). - Du berätst gemeinsam mit deinem Team deine Kunden rund um das Thema Programmatic Advertising und baust dabei eine beidseitig erfolgreiche und...

  • Head of Advertising

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Marketplace Maniacs GmbH Vollzeit

    Die Marketplace Maniacs GmbH mit Sitz in München ist die 360° Full-Service Amazon-Agentur für Premium-Marken. Seit 2018 unterstützen wir führende Brands bei der Umsetzung und Optimierung ihrer Amazon-Strategie. Egal ob auf operativer oder strategischer Ebene, wir helfen Unternehmen dabei, auf Amazon noch erfolgreicher zu werden. Über die Jahre haben...

  • Team Assistant Catering

    vor 39 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungZentrale Kommunikationsschnittstelle zu externen Partnern und Stakeholdern (u. a. EHC Red Bull München, FC Bayern Basketball, Veranstalter, Dienstleister)Enge Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen(z. B. Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Technik, Operations, HR)Termin-, Kalender- und Meetingkoordination inklusive...

  • Team Assistant Catering

    vor 15 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Werden Sie Teil des SAP GARDENS, eine der modernsten, funktionalsten und innovativsten Multifunktionssportarenen weltweit. Erleben und gestalten Sie einmalige Sportevents wie die Eishockeyspiele des EHC Red Bull Münchens & Basketballspiele des FC Bayern Basketballs. Wir begleiten den SAP GARDEN vom Rohbau über die Eröffnung bis...

  • Team Assistant Catering

    vor 14 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des SAP GARDENS, eine der modernsten, funktionalsten und innovativsten Multifunktionssportarenen weltweit. Erleben und gestalten Sie einmalige Sportevents wie die Eishockeyspiele des EHC Red Bull Münchens & Basketballspiele des FC Bayern Basketballs. Wir begleiten den SAP GARDEN vom Rohbau über die Eröffnung bis hin zur Betreuung...

  • Team Assistant Catering

    vor 17 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des SAP GARDENS, eine der modernsten, funktionalsten und innovativsten Multifunktionssportarenen weltweit. Erleben und gestalten Sie einmalige Sportevents wie die Eishockeyspiele des EHC Red Bull Münchens & Basketballspiele des FC Bayern Basketballs. Wir begleiten den SAP GARDEN vom Rohbau über die Eröffnung bis hin zur Betreuung...

  • Social Advertising Manager

    vor 23 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Du hast Spaß daran, performante Kampagnen in enger Zusammenarbeit mit dem Creative-Team, sowie den zuständigen Key Account Manager:innen zu konzipieren, umzusetzen und stetig zu optimieren? Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen für die strategische als auch operative Umsetzung von bezahlten Werbekampagnen auf Social Media Plattformen?Dann bist du bei...

  • team assistant management

    vor 21 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Die TREUGAST Solutions Group wurde 1985 gegründet und gilt europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche. Die TREUGAST Solutions Group hat sich auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung, spezialisiert. Dabei reicht die Spanne bei über 120 Beratungsprojekten pro Jahr...