Koordinator in Early Career

**Ausschreibungs-ID**:
ZE-0087-synmikro-koord-2025
**Eintrittstermin**: 01.01.2026
**Bewerbungsfrist**: 05.10.2025
**Entgeltgruppe**: E 13 TV-H
**Befristung**:
31.12.2032
**Umfang**: Teilzeit (75 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Zentrum für Synthetische Mikrobiologie ist zum 01.01.2026 befristet auf sieben Jahre eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Koordinator*in Early Career & Diversity
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Exzellenzclusters „Microbes-for-Climate (M4C)“ mit drei beteiligten Forschungseinrichtungen.
**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der M4C-Aktivitäten im Bereich Early Career & Diversity in enger Abstimmung mit der M4C-Geschäftsführung und dem M4C-Sprecherteam
- selbständige Umsetzung der internationalen M4C Graduate School, der M4C Postdoc-Förderung sowie weiterer M4C ECR-Programme
- selbständige Umsetzung der M4C-Programme im Bereich Diversity
- Rekrutierung neuer Doktorand*innen und Postdocs, Weiterentwicklung einer internationalen Rekrutierungsstrategie
- Unterstützung neuer Doktorandinnen und kontinuierliche Betreuung und Beratung der Doktorandinnen während ihrer gesamten Promotionsphase
- erste Anlaufstelle für die ECR, auch im Konfliktfall
- Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Qualifizierungsphase
- Konzeption und Umsetzung des Ausbildungsprogramms, Laborrotationen, Summer Schools, Retreats und anderer Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem M4C Coordination Office und anderen Stellen
- Kommunikation über die Aktivitäten der relevanten M4C-Programme
- Monitoring, Bewertung der relevanten M4C-Programme und kontinuierliche Verbesserung der Programme
- Unterstützung anderer Clusteraktivitäten insbes. in den Bereichen Internationalisierung, Gleichstellung und Familien-Support

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master, Staatsexamen oder vergleichbar) vorzugsweise in den Natur
- und Lebenswissenschaften und eine einschlägige Promotion
- sehr gute Kommunikations
- und Moderationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (fließend)
- sicheres Management von administrativen Prozessen und Berichtswesen
- hohe Beratungskompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
- hohe Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie Innovationsfreude, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur strategischen Planung und in der Koordination interdisziplinärer Kooperationen
- idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, Berufserfahrung im akademischen Bereich, Kenntnisse von universitären Strukturen
- idealerweise Kenntnisse zu Promotionsordnungen, hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen und Fördermöglichkeiten
- Flexibilität, sowohl hinsichtlich der Aufgaben als auch der Arbeitszeiten
- Bereitschaft zur Mobilität zwischen den teilnehmenden Einrichtungen
- Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungsprogramme

**Wir bieten**:

- die Chance, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen und Teil einer renommierten und zukunftsorientierten Institution zu werden
- ein motiviertes Team, das Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance legt
- Weiterentwicklung und Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits
- und Sportangebote
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- ein umfassendes Angebot zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Kontakt für weitere Informationen Dr. Gerrit Joop
+49 6421-28 26266
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Die Bewerbungsgespräche sind für den 9. Oktober 2025 vorgesehen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.