Business Operations Assistant

Vor 5 Tagen

Nürnberg, Deutschland Mars Holding GmbH Vollzeit

Angefangen als kleines Familienunternehmen hat sich die Mars Holding GmbH zu einem etablierten Transport
- und Logistikunternehmen entwickelt. Unsere Unternehmensgruppe ist darauf spezialisiert, Paketdienste**dabei zu unterstützen**,** den heutigen Anforderungen an schnelle und zuverlässige Bestellungen gerecht zu werden.

Unser familiäres Arbeitsumfeld zeichnet sich durch flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und starke Entwicklungsmöglichkeiten aus - ergänzt durch ein engagiertes Team, das zusammenhält.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Profitiere von einer Vielzahl an monetären Vorteilen - z. B. betriebliche Altersvorsorge (BAV), Zusatzversicherungen, Mitarbeiter-Gutscheine sowie Vergünstigungen bei Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Klimatisiertes, modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung und eine gemeinsame Kantine und Terrasse
- Modernste Betriebsausstattung: MacOS oder Windows? iPhone oder Android? Ein oder zwei Bildschirme?
- Flexible Arbeitszeiten, welche sich nach dem Bedarf und Aufwand an den Tag anpassen lassen
- Gemeinsam erfolgreich wachsen: Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Firmenevents & Geschäftsreisen zu internationalen Standorten

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und der operativen Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung interner Projekte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Daten, Systemen und Abläufen zur Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen (z. B. Finance, Marketing, HR, Legal)
- Terminplanung, Meeting-Organisation und Protokollführung
- Unterstützung im Vertrags
- und Dokumentenmanagement
- Rechercheaufgaben und Aufbereitung relevanter Informationen für das Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare praxisnahe Qualifikation - idealerweise Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Aufgaben
- Erste Berufserfahrung im Bereich Operations, Business Administration oder Assistenz von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Wenn du an dieser Herausforderung**interessiert**bist und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Deine Ansprechpartnerin**: Adriana Pinto

**Telefon**: +49 171 4723446

  • Assistant Operations

    vor 1 Tag

    Nürnberg, Deutschland RSE Gastro GmbH Vollzeit

    **Assistant Operations (m/w/d)** Im Herzen von Nürnberg vereint dasPaul stilvolles Design, herzliche Gastfreundschaft und modernes Hotelambiente. Unser Anspruch: Jeder Gast soll sich willkommen, wertgeschätzt und rundum wohlfühlen. Dafür brauchen wir Menschen, die mit Leidenschaft Gastgeber sind - vielleicht genau dich? Für unser junges und...

  • Business Assistant

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland ThunderSoft Vollzeit

    About the job We are seeking a professional and detail-oriented Business Assistant with native-level proficiency in German and Chinese to join our dynamic team. In this role, you will act as a vital bridge for cross-border communication, ensuring seamless and accurate information flow across languages and cultures. Key Responsibilities Document Translation &...

  • Senior Business Assistant

    vor 1 Tag

    Nürnberg, Deutschland DATEV eg Vollzeit

    Das ist das Arbeitsumfeld: Die Funktion als Senior Business Assistant unterstützt direkt die Vorständin. Du verantwortest als Vorstandsassistenz/Executive Assistant eigenständig die dir übertragenen (Fach)Aufgaben im Bereich Office-Management für COO (Chief Operating Officer). Es handelt sich um eine Schlüsselrolle mit hoher Verantwortung, Sorgfalt...

  • Working Student

    vor 1 Tag

    Nürnberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Mode of Employment**:Fixed Term / 15-20 hours/week Ready to shape the future of sustainable infrastructure? Join us as a Working Student - Team Support (f/m/d) in Nürnberg and dive into the heart of Siemens Smart Infrastructure, assisting in pivotal tasks that keep our innovative team moving forward. Your journey towards making a significant impact...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Deutschland YouGov Vollzeit

    Are you a detail-oriented HR professional with a passion for operational excellence and employee experience? Do you thrive in a fast-paced, multicultural environment where your contributions can truly make a difference? If so, we’d love to hear from you if you are **immediately available to start,**either as a **contingent worker (contractor) or on a Fixed...

  • Director Cloud Development

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Deutschland Paessler GmbH Vollzeit

    Our worldwide known monitoring software Paessler PRTG is also available as a cloud-based solution. Our task is to maintain, upkeep and expand our cloud-based services in order to provide this regionally localized monitoring solution for IT admins. - As Director of Cloud Development and Operations, you will lead two critical functional areas that form the...

  • Assistant Store Manager m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Suitsupply Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    You are an independent professional, with a high level of responsibility and identifying and solving problems is something that comes naturally to you.  As an Assistant Store Manager, you will support the Store Manager to achieve sales and service targets; maintaining best practices and identifying areas of improvements for store operations and other...

  • Assistant Store Manager m/w/d

    vor 1 Tag

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Suitsupply Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    You are an independent professional, with a high level of responsibility and identifying and solving problems is something that comes naturally to you.As an Assistant Store Manager, you will support the Store Manager toachieve sales and service targets; maintaining best practices and identifying areas of improvements for store operations and other factors...

  • Business Development Specialist

    vor 1 Tag

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Lab4Paws Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Do you have a passion for science and sales? Are you excited by the idea of helping pharmaceutical companies accelerate their research — and reduce animal testing at the same time?Then joinLab4Pawsas our newBusiness Development Specialist – Life Science, and help us bring our innovativeanimal and human PBMCsto leading companies in human and veterinary...

  • Werkstudent Projektcontrolling

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Deutschland SENACOR Vollzeit

    **Über Senacor**: Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil - und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie - und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden. Als Teil unseres...